In één oogopslag
- Taken: Beheer de receptie en ondersteun administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: GEODIS, een bedrijf met een collegiale en professionele sfeer.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een afwisselende functie.
- Overige informatie: Flexibele werktijden van 10:00 tot 19:00 uur in een energieke werkomgeving.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van ons bedrijf en maak impact op onze klanten.
- Kwalificaties: Communicatief vaardig, servicegericht en ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2771 - 3387 € per maand.
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Heb je oog voor detail, ben je klantgericht en vind je het leuk om collega’s, bezoekers en chauffeurs gastvrij te ontvangen? Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker die het visitekaartje van ons bedrijf wil zijn!
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben je het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor. Je zorgt voor een ordelijk en servicegericht kantoor, waar interne en externe relaties altijd vriendelijk en professioneel worden geholpen. Je takenpakket is breed en gevarieerd:
- Receptie werkzaamheden:
- Ontvangst, registratie en aanspreekpunt voor chauffeurs en gasten.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken op een professionele en tijdige wijze.
- Beantwoorden en afhandelen van algemene informatieverzoeken via de algemene e-mailadressen.
- Administratieve activiteiten:
- In het geval van spoedorders heb je ook direct telefonisch contact met vervoerders.
- Ontvangst, verdeling en verzending van (post)stukken.
- Agendabeheer van algemene vergaderruimtes.
- Archiveren van diverse documenten.
- Systematische handelingen in systemen voor de doorloop van inkomende of uitgaande orders.
- Overige activiteiten:
- Back-up van collega’s bij ziekte en/of vakantie.
Wat breng je mee?
- Je bent representatief, communicatief vaardig en servicegericht.
- Je kunt goed zelfstandig én in teamverband werken.
- Je hebt een proactieve werkhouding en oog voor detail.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
Werktijden:
- 10:00 - 19:00 uur.
Wij bieden:
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een dynamische werkomgeving.
- Een prettige en collegiale werksfeer.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij de Administratief Medewerker die wij zoeken? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van GEODIS!
Administrative Employee II / Receptionist in Rotterdam werkgever: GEODIS Benelux
Bij GEODIS bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Freight Forwarder Import de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Met een focus op teamwork en plezier, zorgen we ervoor dat je niet alleen verantwoordelijkheden hebt, maar ook de ondersteuning en middelen om te slagen. Onze competitieve arbeidsvoorwaarden en de dynamische sfeer maken ons tot een uitstekende werkgever voor iedereen die houdt van internationale logistiek en klanttevredenheid.
