In één oogopslag
- Taken: Coördineer de overgang van technische documenten en productinformatie van Danisco naar IFF.
- Bedrijf: IFF, een wereldleider in smaken, geuren en voedingsingrediënten.
- Voordelen: Werken in een inclusieve omgeving met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Word onderdeel van een gemotiveerd team dat zich inzet voor innovatie en duurzaamheid.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in een belangrijke wereldwijde portfolio-overgang en maak impact.
- Kwalificaties: Ervaring in regulatoire operaties en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 52200 - 63800 € per jaar.
Ben je een detailgerichte implementatieprofessional die complexe product- en documentwijzigingen kan coördineren zonder snelheid of nauwkeurigheid te verliezen? IFF is een wereldleider in smaken, geuren, voedselingrediënten en gezondheid & biosciences. We leveren duurzame innovaties die alledaagse producten verbeteren. Binnen Health & Biosciences zetten we onze passie voor natuur en bioscience om in duurzame, levensveranderende technologieën die innovatieve oplossingen aandrijven in de gezondheidszorg, voedsel, consumenten- en industriële markten.
Deze rol coördineert het product-, technische documentatie- en regelgevingswerk dat nodig is om Danisco-verwijzingen te vervangen door IFF. De specialist brengt structuur en opvolging aan over producten, markten, documenten en goedkeuringen om markttoegang te beschermen en klantondersteuning te behouden. De rol bestrijkt de wereldwijde portfolio van Dierlijke Voeding & Gezondheid, met marktspecifieke regelgevende en documentatievereisten. Het drijft de implementatie aan, terwijl formele regelgevende, juridische, kwaliteits- en technische beslissingen bij de verantwoordelijke functionele experts blijven.
De rol is verantwoordelijk voor het waarborgen dat getroffen producten, documenten, etiketten en indieningsinputs worden geïdentificeerd, bijgewerkt, gerouteerd, goedgekeurd en afgesloten met volledige traceerbaarheid. De rol is gevestigd in Leiden, NL. Maak deel uit van een gemotiveerd, gepassioneerd en open-minded team waar we samen grootse dingen kunnen bereiken en een echte impact kunnen maken. Jouw potentieel is onze inspiratie.
Waar je een verschil kunt maken:
- Coördineer de overgang van technische rapporten, productdocumenten, etiketten, veiligheidsinformatiebladen, specificaties en klantgerichte technische materialen van Danisco naar IFF.
- Ondersteun de teams Regelgeving, Juridisch en Kwaliteit bij de voorbereiding en tracking van productregistraties, herbevestigingen en wijzigingen met betrekking tot juridische entiteiten.
- Onderhoud één complete overgangsregister met betrekking tot getroffen producten, markten, documenten, goedkeuringen, afhankelijkheden, eigenaren en implementatiestatus.
- Coördineer cross-functionele beoordelingen met Regelgeving, Kwaliteit, Technisch, Juridisch en Commerciële collega's om technische nauwkeurigheid, naleving en tijdige voltooiing te ondersteunen.
- Beheer updates van gecontroleerde documenten, versiebeheer, goedkeuringsrouting en controleerbare afsluiting over een hoog volume aan records en beoordelaars.
- Identificeer ontbrekende informatie, onopgeloste afhankelijkheden en planningsrisico's, en breng deze duidelijk onder de aandacht van de juiste functionele experts.
- Bied betrouwbare updates over de gereedheid van producten en documenten ter ondersteuning van klantcommunicatie, verkoopactivatie, marktcontinuïteit en programmareportage.
- Ondersteun prioritaire lopende behoeften van de Dierlijke Voeding & Gezondheid portfolio terwijl je snelheid, nauwkeurigheid en volledige traceerbaarheid over overgangsactiviteiten behoudt.
Wat jou de juiste fit maakt:
- Sterke ervaring in regelgevende operaties, productbeheer, technische documentatie, kwaliteitsdocumentatie, portfolio gegevensbeheer of een gerelateerde implementatierol.
- Uitzonderlijke nauwkeurigheid, organisatie en opvolging over een hoog volume aan records, meerdere beoordelaars en concurrerende deadlines.
- Vermogen om product- en documentafhankelijkheden te begrijpen en effectief samen te werken met technische, regelgevende, juridische, kwaliteits- en commerciële collega's.
- Ervaring met het beheren van gecontroleerde documenten, versies, goedkeuringsworkflows en controleerbare records.
- Duidelijke schriftelijke communicatieve vaardigheden en vertrouwen in het escaleren van ontbrekende informatie, onopgeloste afhankelijkheden of planningsrisico's.
- Vermogen om implementatie te coördineren terwijl de besluitvormingsverantwoordelijkheid van functionele deskundigen wordt gerespecteerd.
- Sterke tracking- en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om volledige en betrouwbare statusinformatie te behouden.
- Vermogen om samen te werken met wereldwijde teams en uitvoering aan te passen aan marktspecifieke regelgevende en documentatievereisten.
- Een diploma of gelijkwaardige professionele ervaring in wetenschap, regelgevende zaken, kwaliteit, informatiebeheer of een gerelateerd vakgebied.
Hoe zou je opvallen?
- Ervaring in diervoeding, dierlijke voeding, voedselingrediënten, chemicaliën, levenswetenschappen of een andere gereguleerde productomgeving.
- Blootstelling aan productherregistratie, etiketswijzigingen, juridische entiteitsovergangen, portfoliomigratie of beheer van technische rapporten.
- Ervaring met werken over regio's en met marktspecifieke documentatievereisten.
Waarom voor ons kiezen?
- Speel een centrale implementatierol in een zeer zichtbare wereldwijde portfolio-overgang.
- Help markttoegang, klantondersteuning en continuïteit te beschermen binnen de Dierlijke Voeding & Gezondheid portfolio.
- Werk samen met regelgevende, kwaliteits-, technische, juridische en commerciële experts over regio's.
- Bouw brede ervaring op in productdocumentatie, goedkeuringsworkflows en wereldwijde portfolio-coördinatie.
- Sluit je aan bij een samenwerkend team dat zich inzet voor innovatie, duurzaamheid en hoogwaardige uitvoering.
- Draag bij aan oplossingen die klanten ondersteunen in de waardecreatieketen van dierlijke voeding en gezondheid.
Bij IFF geloven we dat jouw uniciteit ons potentieel ontketent. We waarderen de diverse mozaïek van etniciteit, nationale oorsprong, ras, leeftijd, geslacht of veteranenstatus. We streven naar een inclusieve werkplek die elke collega in staat stelt om zijn authentieke zelf naar het werk te brengen, ongeacht religie, genderidentiteit en -expressie, seksuele geaardheid of handicap.
Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden werkgever: Genencor International
IFF in Leiden biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als SAP OTC Specialist profiteer je van uitstekende groeimogelijkheden binnen een dynamisch team dat zich richt op procesverbetering en klanttevredenheid. Met een sterke focus op data-integriteit en continue verbetering, is IFF de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in een internationale setting.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Genencor International
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Genencor International.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Genencor International.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Genencor International te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfolio Transition & Regulatory Operations Specialist in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Genencor International.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Genencor International kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Genencor International. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Genencor International. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Genencor International
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
