In één oogopslag
- Taken: Coördineer de dagelijkse personeelsplanning en ondersteun planners bij hun werkzaamheden.
- Bedrijf: Gemiva, een organisatie die zich inzet voor een goed leven van mensen met een beperking.
- Voordelen: Warm team, uitdagende doelgroep, 8% vakantietoeslag en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en uitzicht op een vaste aanstelling.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; je maakt echt impact op de planning en ondersteuning van collega's.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in coördinerende rol en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2925 - 3575 € per maand.
Als Coördinator Roosterbureau zorg jij ervoor dat de dagelijkse personeelsplanning soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen planners, medewerkers en locatiemanagers en houdt overzicht wanneer er onverwachte wijzigingen ontstaan. Je werkt 24 uur per week vanuit Het Molenschaer in Strijen. Vanuit deze locatie ondersteun je verschillende locaties in de regio en denk je mee over een goede, gezonde en toekomstbestendige personeelsplanning.
Wat ga je doen?
Geen dag binnen het roosterbureau is hetzelfde. Je hebt te maken met wijzigingen in de planning, openstaande diensten en vragen vanuit locaties. Samen met je collega’s zoek je steeds naar de best passende oplossing. Je ondersteunt en begeleidt de planners bij hun dagelijkse werkzaamheden en bent voor hen een inhoudelijk aanspreekpunt. Je helpt bij complexe planningsvragen, zoekt zaken uit rondom bijvoorbeeld werktijden, procedures en de cao en zorgt ervoor dat collega’s met een helder antwoord verder kunnen.
- Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen het roosterbureau
- Ondersteun en coach je planners in hun werk en ontwikkeling
- Draai je mee in de roosterverstoringsdienst
- Bewaak je het urenmanagement en draag je bij aan evenwichtige en gezonde roosters
- Signaleer je knelpunten in de personeelsplanning en denk je mee over oplossingen
- Adviseer je locatiemanagers over planning en roostervraagstukken
- Onderhoud je contact met verschillende collega’s en afdelingen binnen Gemiva
- Zorg je dat relevante wet- en regelgeving, procedures en cao-afspraken goed worden toegepast
Je bent dus niet alleen bezig met de planning van vandaag, maar kijkt ook vooruit: waar kunnen we slimmer werken, waar ontstaan knelpunten en wat hebben locaties nodig om hun personeelsplanning goed te organiseren? Deze combinatie van coördineren, adviseren en meewerken vormt de kern van de functie.
Wij zoeken jou
Je houdt van dynamiek en krijgt energie van het creëren van overzicht. Ook wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen, blijf je rustig en weet je prioriteiten te stellen. Je bent toegankelijk voor collega’s en neemt van natuur een coachende rol aan. Je geeft niet altijd direct het antwoord, maar helpt collega’s ook om zelf tot een goede oplossing te komen. Daarbij communiceer je duidelijk en weet je verschillende belangen op een prettige en professionele manier bij elkaar te brengen.
- Beschik je over hbo werk- en denkniveau
- Heb je bij voorkeur ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol
- Heb je organisatorisch talent en logistiek inzicht
- Werk je gestructureerd en behoud je overzicht onder druk
- Ben je communicatief sterk, geduldig en volhardend
- Kun je goed overweg met geautomatiseerde systemen. Ervaring met bijvoorbeeld SDB, Excel, HRM-systemen en Outlook is een pré
- Heb je kennis van of affiniteit met personeelsplanning, roosters en relevante wet- en regelgeving
Wat bieden wij?
- Een warm welkom in een fijn team, met veel ruimte en verantwoordelijkheid
- Een interessante en uitdagende doelgroep om voor te werken
- Afwisseling: geen dag is hetzelfde
- Een werkplek waar we werken aan hetzelfde doel: een zo goed mogelijk leven van de mensen die wij ondersteunen
- Feestdagen omwisselen voor een dag die voor jou betekenisvol is
- Een aanstelling voor bepaalde tijd, voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
- 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg, FG 45, met een maximum van € 4.347,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week
- De mogelijkheid om vakantietoeslag/eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra verlof of reiskosten
- Bruto-netto regelingen voor fiets, tablet of sportabonnement
- Goed pensioen via PFZW
Geen dag is hetzelfde. Juist het schakelen tussen planners, locaties en onverwachte situaties maakt mijn werk zo afwisselend. Samen zorgen we ervoor dat de planning blijft staan.
Coördinator Roosterbureau- Drechtsteden en Zuid-Hollandse Eilanden in Gouda werkgever: Gemiva
Als locatiemanager bij Gemiva krijg je de kans om een betekenisvolle impact te maken in de ambulante dienstverlening voor volwassenen en jongeren. Je komt terecht in een warm team dat waarde hecht aan samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en kwaliteit van leven voor cliënten. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om feestdagen om te wisselen voor persoonlijke betekenisvolle dagen, biedt Gemiva een stimulerende werkomgeving waar jouw leiderschap en betrokkenheid centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Roosterbureau- Drechtsteden en Zuid-Hollandse Eilanden in Gouda kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Roosterbureau- Drechtsteden en Zuid-Hollandse Eilanden in Gouda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Gemiva. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Gemiva. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Gemiva!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemiva
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
