In één oogopslag
- Taken: Leid de opbouw van een nieuw Project- en Ingenieursbureau en zorg voor succesvolle projectrealisatie.
- Bedrijf: Gemeente Almere, een jonge stad die vernieuwend en ambitieus is.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met focus op samenwerking en innovatie.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan de toekomst van Almere en maak impact met jouw leiderschap.
- Kwalificaties: Ervaring in leidinggeven en projectmanagement binnen complexe organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 6762 - 9385 € per maand.
Almere ontwikkelt nieuwe gebieden en vernieuwt tegelijk de bestaande stad. Dat vraagt om projecten die niet alleen ambitieus, maar ook realistisch en uitvoerbaar zijn. Als afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau bouw je een organisatie die heldere opdrachten vertaalt naar voorspelbare resultaten buiten.
Projectrealisatie krijgt in het ruimtelijk domein een zelfstandige positie. Na formele besluitvorming ontstaat vanuit Stadsruimte een Project- en Ingenieursbureau dat projectexpertise, technische kennis en uitvoeringskracht bundelt. Het bureau is een professionele opdrachtnemer en kennispartner. Jij zorgt dat capaciteit, risico's en uitvoerbaarheid vroeg meewegen en dat afspraken daadwerkelijk leiden tot levering.
Wat ga jij doen
- Als afdelingsmanager ben je eindverantwoordelijk voor de opbouw, positionering en prestaties van de nieuwe afdeling, terwijl de lopende projectenportefeuille doorgaat.
- Samen met vijf teammanagers breng je disciplines bijeen in één projectorganisatie en vertaal je de nieuwe inrichting naar heldere mandaten, werkwijzen en besluitvorming.
- Je maakt de projectenportefeuille bestuurbaar.
- Je verbindt verwachte opdrachten aan beschikbare capaciteit en organiseert een scherpe intake.
- Wanneer scope, budget, capaciteit of risico's onvoldoende helder zijn, zorg je dat een opdracht wordt aangescherpt, gefaseerd of teruggelegd.
- Bij directie, college en raad breng je het perspectief van uitvoerbaarheid in.
- Als lid van de Regietafel Ruimte, de Regietafel Openbare Ruimte en bij het overleg 'Directie - Afdelingsmanagers' draag je bij aan de koers van de hele organisatie.
- Je geeft duidelijke richting en laat professionals binnen hun mandaat handelen.
- Je neemt besluiten wanneer niet alle informatie beschikbaar is, maakt vervolgstappen concreet en bewaakt de uitvoering.
- Je bouwt een MT dat verantwoordelijkheid neemt voor het geheel én waarvan de leden aanspreekbaar zijn op de resultaten van hun teams en/of projecten.
- Samen met directie en andere afdelingsmanagers vorm je het hogere management van onze organisatie.
De inhoudelijke focus ligt op:
- Portefeuille en capaciteit: het samenbrengen van opdrachten, prioriteiten en beschikbare capaciteit in een meerjarig beeld en het adviseren over wat wanneer haalbaar is.
- Beheerste projectrealisatie: sturing op samenhang tussen tijd, geld, kwaliteit, informatie, risico's en zorgvuldige overdracht aan beheer.
- Professioneel opdrachtnemerschap: afspraken maken over scope, resultaat, mandaat en randvoorwaarden en het onderhouden van volwassen relaties met interne opdrachtgevers.
- Markt en contracten: verbinding maken tussen aanbesteding, contractering, leveranciersmanagement, directievoering en toezicht tot één professionele lijn.
Wie ben jij
- Je bent besluitvaardig en resultaatgericht en verbindt zichtbare voortgang aan een langetermijnvisie op de projectorganisatie.
- Je herkent wat nodig is om tot een keuze te komen en voorkomt dat onzekerheid tot stilstand leidt.
- Je combineert zakelijke duidelijkheid met openheid.
- Je stelt grenzen aan onvoldragen opdrachten zonder de relatie met opdrachtgevers te verliezen.
- Je hoeft niet de specialist in iedere discipline te zijn, maar doorgrond je complexe projectrealisatie.
- Je bent een coachend en verbindend leider.
Wat breng jij verder mee
- Ruime leidinggevende ervaring in een complexe organisatie met bestuurlijke besluitvormingsstructuren.
- Academisch werk- en denkniveau.
- Ervaring met organisatieontwikkeling en -verandering.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in een complexe uitvoeringsomgeving.
- Affiniteit met het fysieke en technische domein en met markt- en contractvraagstukken.
- Vermogen om portefeuille, capaciteit en prioriteiten in samenhang te sturen.
Meer over jouw werkomgeving
In de beoogde inrichting omvat het Project- en Ingenieursbureau circa 76 fte, exclusief leidinggevenden en inhuur. De afdeling bestaat uit vijf teams: Processen, Kwaliteit & Ondersteuning, Werkvoorbereiding & Contracten, Advies, Projectmanagement en Directievoering & Toezicht. Je vormt het MT met vijf integraal verantwoordelijke teammanagers.
De ontwikkeling van de afdeling wordt de eerste jaren programmatisch ondersteund; het eigenaarschap ligt bij het management en de teams.
Wat wij jou bieden
Bij Almere werk je aan een jonge stad die anders durft te denken. Een plek waarin je ruimte krijgt om zelfstandig te werken en samen te bouwen aan iets groters. Waar je wordt gestimuleerd om met nieuwe ideeën te komen, waar leren en ontwikkelen vanzelfsprekend zijn en er oog is voor jou als individu en jouw ambities.
Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:
- Een jaarcontract met de intentie tot vast;
- Salaris in schaal 15 van minimaal € 6.762 en maximaal € 9.385 bruto per maand, o.b.v. 36 uur;
- Een baan voor 36 uur per week;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- Volledige vergoeding van het openbaar vervoer of € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets.
- Maak je gebruik van de auto en woon je buiten Almere, dan geldt een tegemoetkoming in de reiskosten;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- Aanvullend (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
- En nog meer uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
Afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau werkgever: Gemeentebestuur van Almere
Gemeente Almere is een uitstekende werkgever die jou de kans biedt om een significante impact te maken op de digitale toekomst van de stad. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving, krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en innovatieve ideeën in te brengen. De organisatie waardeert jouw bijdrage aan maatschappelijke opgaven en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en mogelijkheden voor hybride werken.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeentebestuur van Almere
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Gemeentebestuur van Almere en kun je je enthousiasme voor de rol van Afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Gemeentebestuur van Almere.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Gemeentebestuur van Almere. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeentebestuur van Almere
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Gemeentebestuur van Almere, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Afdelingsmanager Project- en Ingenieursbureau is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Gemeentebestuur van Almere werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
