In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team bij de organisatie van verkiezingen en zorg voor een soepel verloop.
- Bedrijf: Gemeente Bernheze, een betrokken organisatie met focus op transparantie.
- Voordelen: Vakantiegeld, flexibele werktijden, reiskostenvergoeding en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Flexibele inzet rondom verkiezingen en mogelijkheden voor hybride werken.
- Waarom deze baan: Maak impact op de democratie en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau en ervaring met administratieve/logistieke taken.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Standplaats: HEESCH
Functieprofiel: Medewerkers Verkiezingen Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen - 17 maart 2027
Organisatie: Gemeente Bernheze
Team: Burgerzaken
Aantal medewerkers: 2
Startdatum: Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 18 november aanstaande
Inzet: Per medewerker gemiddeld 16 uur per week tot en met december 2026; gemiddeld 24 uur per week vanaf januari tot en met maart 2027. Rond de verkiezingsdag en de centrale telling is flexibele inzet, mogelijk ook buiten reguliere werktijden, nodig. Hybride werken is mogelijk, al zal de rol voornamelijk vanuit kantoor worden uitgevoerd.
Schaal: 7 of 8 cao gemeenten (afhankelijk van relevante kennis en ervaring kandidaat)
Doel van de functie: Je ondersteunt het projectteam Verkiezingen bij de administratieve, organisatorische en logistieke voorbereiding en uitvoering van de verkiezingen. Samen met collega’s draag je bij aan een zorgvuldig, toegankelijk, betrouwbaar en transparant verkiezingsproces. Je werkt onder leiding van de projectleider verkiezingen.
- Organisatie & Logistiek: Voorbereiden, controleren en bevoorraden van stemlokalen en verkiezingsmaterialen. Ondersteunen bij de distributie, registratie en inname van materialen, waaronder stembussen, stembiljetten en stempassen. Ondersteunen bij de inrichting en logistiek van de locatie voor de centrale stemopneming en het gemeentelijk stembureau.
- Werving & Planning Stembureauleden: Ondersteunen bij de werving, registratie en indeling van stembureauleden en tellers. Bijhouden van de planning, diensten en wijzigingen in de gebruikte verkiezingssoftware. Beantwoorden van praktische vragen van stembureauleden en ondersteunen bij de organisatie van instructies en trainingen. Afstemmen met de betrokken collega’s over benodigde bezetting en eventuele knelpunten.
- Administratieve ondersteuning: Administratief verwerken van aanvragen en verzoeken, waaronder kiezerspassen en schriftelijke volmachten, volgens de geldende procedures. Controleren van aangeleverde gegevens en documenten en tijdig signaleren van onduidelijkheden of afwijkingen. Verzorgen van correspondentie met kiezers, stembureauleden en externe partijen.
- Verkiezingsdag en centrale telling: Ondersteunen van de helpdesk voor vragen en meldingen vanuit de stembureaus. Ondersteunen bij de ontvangst en registratie van verkiezingsmaterialen en processen-verbaal. Verrichten van organisatorische en logistieke werkzaamheden tijdens de centrale stemopneming op de dag na de verkiezingen.
Functie-eisen:
- Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau; een afgeronde opleiding op dit niveau is gewenst.
- Aantoonbare ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden.
- Aantoonbare ervaring in de afgelopen drie jaar met de organisatie en uitvoering van verkiezingen binnen een gemeente, in een vergelijkbare rol.
- Bereidheid om je snel te verdiepen in de relevante bepalingen van de Kieswet en bijbehorende werkprocedures.
- Digitaal vaardig en in staat om je nieuwe systemen en verkiezingssoftware snel eigen te maken.
Competenties:
- Nauwkeurig en zorgvuldig, ook bij piekdrukte en strakke termijnen.
- Organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en goed in het stellen van prioriteiten.
- Flexibel inzetbaar, met name in de aanloop naar en tijdens de verkiezingen.
- Stressbestendig, collegiaal en oplossingsgericht.
- Communicatief vaardig en dienstverlenend naar inwoners, vrijwilligers en collega’s.
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
- Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
- 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een reiskostenvergoeding
- Een goede pensioenregeling
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
Medewerker verkiezingen 16 - 24u (loondienst) in Heesch werkgever: gemeente
De Veiligheidsregio in Venlo biedt een stimulerende werkomgeving voor ervaren salarisadministrateurs, waar je niet alleen verantwoordelijk bent voor correcte salarisbetalingen, maar ook een leidende rol kunt nemen in belangrijke processen zoals de jaarafsluiting. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen, en een opleidingsbudget, investeert de organisatie in jouw professionele groei en welzijn, terwijl je deel uitmaakt van een collegiale en ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker verkiezingen 16 - 24u (loondienst) in Heesch kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals gemeente.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als gemeente.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als gemeente te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker verkiezingen 16 - 24u (loondienst) in Heesch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij gemeente wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij gemeente
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar gemeente mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van gemeente.
