In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het gemeentebestuur van Enkhuizen met organisatorische taken en procesbewaking.
- Bedrijf: SED-organisatie, een dynamische ambtelijke werkorganisatie voor drie gemeenten.
- Voordelen: Tot €4.694,- salaris, vakantiegeld, 25 vakantiedagen en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op lokaal bestuur en ontwikkel je in een veelzijdige rol.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau en relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
We zoeken een bestuurssecretaresse voor de SED-organisatie. Salarisindicatie: tot €4.694,- excl secundaire voorwaarden, 32 uur per week. Startdatum z.s.m. Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; Opdrachtduur 3 maanden, met optie op verlenging; Standplaats: Enkhuizen.
De functie in het kort: Sta jij bekend om jouw feilloze organisatietalent en het vermogen om anderen volledig te ontzorgen? Zoek je een veelzijdige functie waarin jouw werk direct impact heeft op het hart van het lokale bestuur? Binnen de SED-organisatie zoeken wij een proactieve bestuurssecretaresse die het gemeentebestuur van Enkhuizen ondersteunt.
Over de SED-organisatie en jouw werkplek: De SED-organisatie is de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Wij bundelen onze krachten om ruim 60.000 inwoners optimaal te bedienen, terwijl de drie gemeenten hun bestuurlijke zelfstandigheid behouden. In deze rol werk je specifiek voor het bestuur van de gemeente Enkhuizen. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Je bent de onmisbare rechterhand van de burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris. Je beweegt je moeiteloos in de bestuurlijke dynamiek en weet altijd exact wat er speelt binnen de gemeente en de regio.
Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse is geen dag hetzelfde. Je draagt een brede verantwoordelijkheid en zorgt dat complexe bestuurlijke processen geruisloos verlopen. Jouw kerntaken zijn onderverdeeld in drie gebieden:
- Bestuurlijke ondersteuning en procesbewaking: Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van wekelijkse collegevergaderingen, inclusief agendabeheer en het punctueel verwerken van de besluitvorming. Zorgvuldig, discreet en professioneel beheren en routeren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie. Zelfstandig afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer, waarbij je hoofd- en bijzaken moeiteloos scheidt.
- Coördinatie en relatiebeheer: Vlekkeloos beheren van de dynamische agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, waarbij je prioriteiten stelt en proactief knelpunten oplost. Afstemmen en coördineren van afspraken met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten. Fungeren als het gastvrije en professionele eerste aanspreekpunt voor interne collega's, externe relaties, pers en inwoners.
- Representatie en evenementenorganisatie: Organiseren en tot in de puntjes voorbereiden van bijeenkomsten, werkbezoeken, netwerkontvangsten en representatieve vergaderingen. Leveren van een organisatorische bijdrage aan belangrijke jaarlijkse protocollaire evenementen, zoals de 4 mei-herdenking, Veteranendag en de uitreiking van Koninklijke onderscheidingen (Lintjesregen).
Om succesvol te zijn in deze politiek-bestuurlijke omgeving, breng je het volgende mee: Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding. Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare, veeleisende ondersteunende rol binnen de gemeente of overheid.
Als je aan de slag gaat in loondienst, dan krijg je naast je bruto inkomen:
- Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
- 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
- Een reiskostenvergoeding
- Een goede pensioenregeling
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
Bestuurssecretaresse (loondienst) werkgever: gemeente
De Veiligheidsregio in Venlo biedt een stimulerende werkomgeving voor ervaren salarisadministrateurs, waar je niet alleen verantwoordelijk bent voor correcte salarisbetalingen, maar ook een leidende rol kunt nemen in belangrijke processen zoals de jaarafsluiting. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen, en een opleidingsbudget, investeert de organisatie in jouw professionele groei en welzijn, terwijl je deel uitmaakt van een collegiale en ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse (loondienst) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij gemeente!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of gemeente zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij gemeente.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor gemeente!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse (loondienst) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van gemeente en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van gemeente. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij gemeente
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen gemeente.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen gemeente kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over gemeente via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
