In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning aan de Rayonmanager en beheer diverse taken.
- Bedrijf: Werkbedrijf dat mensen helpt bij het vinden van werk.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een dynamische omgeving en maak impact op de arbeidsmarkt.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als secretaresse en kennis van UWV-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 48548 - 59336 € per jaar.
Startdatum: zsm
Einddatum: 31-05-2027, met optie op verlenging van 12 maanden
Aantal uren per week: 32
Inschaling: 5
Indicatie salaris: tot €3.611,-
Standplaats: 1 keer per week naar Amersfoort of Hilversum
Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
Wat ga je doen?
De Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement zodanig dat het management zich vooral op de inhoudelijke zaken kan richten. Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen. Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de Rayonsecretaris vooral degene die de Rayonmanager in staat stelt snel en efficiënt te werken. Het is jouw verantwoordelijkheid om de Rayonmanager hierin optimaal te faciliteren.
Je hebt veelvuldig klantcontact intern UWV alle niveaus en met externe partijen, zoals Gemeenten (wethouders, Hoofden Werk & Inkomen en Economische zaken, beleidsmedewerkers e.d.), kennisinstellingen, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, Cliëntenraden, arbodienst, IWI, pers e.d.
De kerntaken van de Rayonsecretaris zijn:
- Fungeren als intermediair tussen Rayonmanager en anderen (intern en extern);
- Het vervullen van een signaalfunctie naar de Rayonmanager en andere managers met betrekking tot wat er in de organisatie leeft;
- Uitvoeren van secretariële en administratieve zaken als agendabeheer, mailboxbeheer van de Rayonmanager;
- Plannen, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
- Verzamelen, bundelen en verspreiden van managementinformatie en weekberichten;
- Afhandeling van facturen, doen van bestellingen;
- Zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager;
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
- Bewaken planning van (project)activiteiten en de voortgang van acties;
- Afhandelen van spoedeisende routinematige zaken en het afhandelen van vragen, het nemen van beslissingen en nabespreken hiervan met verantwoordelijken;
- Vervullen van de vraagbaakfunctie voor interne en externe contacten van de Rayonmanager;
- Stroomlijnen informatie en deze doorzetten naar de medewerkers.
Wat verwachten we van je?
Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Je kunt zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie. Je houdt van aanpakken, bent flexibel, praktisch en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, bent sociaal, attent en representatief. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent goed ingevoerd in de functie en het is je verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van de materie waarmee de Rayonmanager, het management en het team zich bezighoudt. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.
Iets meer over het Werkbedrijf
“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod”
Om deze missie te realiseren, wil het Werkbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn. De dienstverlening van het Werkbedrijf is georganiseerd binnen de vijfendertig arbeidsmarktregio’s. Per arbeidsmarktregio wordt er vanuit één centrale vestiging sturing gegeven aan het verbinden van vraag en aanbod in die betreffende regio. De regio heeft een regiefunctie op de dienstverlening die, vanuit landelijke kaders, op regionale schaal wordt vormgegeven (werkgeverservicepunt regionaal, AG, E-dienstverlening, face-to-face dienstverlening).
Functie-eisen:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Afgeronde secretaresseopleiding;
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- Kunnen omgaan met geautomatiseerde (UWV) systemen;
- Kennis van de UWV-organisatie en globale kennis van de werkinhoudelijke zaken van het UWV;
Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:
- Vakantiegeld en een individueel keuzebudget;
- 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
- Een reiskostenvergoeding;
- Een goede pensioenregeling;
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget;
- Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy;
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival.
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
Rayonsecretaris (loondienst) in Amsterdam werkgever: gemeente
De Veiligheidsregio in Venlo biedt een stimulerende werkomgeving voor ervaren salarisadministrateurs, waar je niet alleen verantwoordelijk bent voor correcte salarisbetalingen, maar ook een leidende rol kunt nemen in belangrijke processen zoals de jaarafsluiting. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen, en een opleidingsbudget, investeert de organisatie in jouw professionele groei en welzijn, terwijl je deel uitmaakt van een collegiale en ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en ontwikkeling.
