Schaal 9
Uren 24
Start: zsm
Gemeente Alkmaar
Max salaris € 3.755,-
Einddatum inzet: 31-03-2027
Lees het overzicht van deze vacature om te begrijpen welke vaardigheden, inclusief relevante soft skills en softwarekennis, vereist zijn.
Implementatie nieuwe Outlook en professionalisering werkprocessen secretariaat
Het secretariaat werkt in een omgeving waarin agenda- en mailboxbeheer, planning, afstemming en ondersteuning van bestuur en organisatie dagelijks samenkomen. Met de overgang naar de nieuwe Outlook ontstaat de noodzaak én de mogelijkheid om de huidige werkwijze opnieuw tegen het licht te houden.
We zoeken daarom tijdelijk een ervaren externe secretaresse die niet alleen ondersteunt bij het werken met de nieuwe Outlook, maar vooral het team helpt om nieuwe, uniforme en efficiënte werkprocessen in te richten en deze in de praktijk te laten landen.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer helpt het secretariaat om de nieuwe Outlook goed in gebruik te nemen en vertaalt de mogelijkheden en beperkingen ervan naar een duidelijke gezamenlijke werkwijze.
Aan het einde van de opdracht:
-
kan het team zelfstandig en effectief werken met de nieuwe Outlook;
-
zijn de belangrijkste secretariële processen opnieuw ingericht;
-
bestaan er heldere en uniforme werkafspraken;
-
is duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is;
-
zijn nieuwe werkwijzen daadwerkelijk in de dagelijkse praktijk toegepast;
-
zijn afspraken kort en praktisch vastgelegd, zodat nieuwe collega's hiermee ook snel kunnen werken.
Karakter van de opdracht
Dit is nadrukkelijk geen reguliere tijdelijke secretariële vervanging en ook geen klassieke Outlook-training. We zoeken iemand die vanuit ruime secretariële praktijkervaring het team helpt om een nieuwe manier van werken te ontwikkelen.
(Aan de slag in loondienst? xtsvamj Dan krijg je naast je bruto inkomen:
-
Vakantiegeld en een individueel keuzebudget
-
25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
-
Een reiskostenvergoeding
-
Een goede pensioenregeling
-
Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
-
Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy
-
Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:
)
Collegesecretaresse (ZZP/ loondienst) in Alkmaar werkgever: gemeente
De Veiligheidsregio in Venlo biedt een stimulerende werkomgeving voor ervaren salarisadministrateurs, waar je niet alleen verantwoordelijk bent voor correcte salarisbetalingen, maar ook een leidende rol kunt nemen in belangrijke processen zoals de jaarafsluiting. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen, en een opleidingsbudget, investeert de organisatie in jouw professionele groei en welzijn, terwijl je deel uitmaakt van een collegiale en ondersteunende cultuur die gericht is op samenwerking en ontwikkeling.
