In één oogopslag
- Taken: Ondersteun programmamanagers bij voortgang, besluitvorming en organisatie van overleggen.
- Bedrijf: Regio Zwolle Bureau, een netwerk van gemeenten en partners.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en goede doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op regionale economie en arbeidsmarkt in een samenwerkingsverband.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Bij het Regio Zwolle Bureau vervang je tijdelijk de programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt. Regio Zwolle is een netwerksamenwerking van gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners. Het bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking rond gezamenlijke regionale opgaven. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.
Economie en Arbeidsmarkt zijn twee sterk verbonden opgaven. Publieke en private partners werken samen aan regionale doelstellingen; de uitvoering ligt op verschillende plekken in het netwerk. Jij ondersteunt de programmamanagers bij de sturing, voortgang en besluitvorming. Je houdt overzicht, signaleert ontbrekende informatie en knelpunten en ziet wanneer afstemming of keuzes nodig zijn. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de programmamanagers.
Binnen Arbeidsmarkt is een fulltime programmaondersteuner beschikbaar voor praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Binnen Economie is die afzonderlijke ondersteuning er niet en pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op. Het gaat om een ingebedde functie met doorlopende werkzaamheden onder leiding en toezicht, niet om een afgebakend project. De opdracht start op 16 november 2026, duurt 6,5 maand en kan drie keer met één maand worden verlengd. Je werkt 32 uur per week. Hybride werken is mogelijk; je stemt je werkdagen af op bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten. De selectiegesprekken staan gepland in de week van 9 november 2026.
Jouw profiel:
- Je werkt zelfstandig, brengt structuur en overzicht aan en onderscheidt hoofd- en bijzaken.
- Met politiek-bestuurlijke sensitiviteit schakel je tussen onderwerpen, gremia en belangen.
- Je signaleert tijdig wat nodig is, spreekt anderen constructief aan en communiceert helder op verschillende niveaus.
- Je bent rolvast en ondersteunt de programmamanagers zonder hun inhoudelijke verantwoordelijkheid over te nemen.
Taken:
- Ondersteun de programmamanagers bij het overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
- Bereid samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaak de samenhang tussen overleggen en besluitvorming.
- Volg afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleer ontbrekende informatie, achterblijvende acties en benodigde besluitvorming.
- Coördineer de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorg dat bijdragen van collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
- Bewaak de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseer waar nodig gezamenlijke afstemming.
- Onderhoud contact met collega’s en partners en breng relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek.
- Werk samen met de programmaondersteuning en maak duidelijke afspraken over de taakverdeling.
- Pak waar nodig organisatorische werkzaamheden binnen Economie op om de continuïteit te waarborgen.
- Zorg aan het einde van de opdracht voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.
Eisen:
- Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau afgerond.
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, de voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van benodigde informatie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
- Je bent beschikbaar op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten.
- Je scoort tijdens de beoordeling minimaal een voldoende op iedere genoemde competentie.
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag en een geheimhoudingsverklaring overleggen.
- Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal vijf pagina’s en bevat minimaal twee referenties met naam, functie en organisatie. Je levert het cv aan als pdf; een motivatiebrief en voorblad beslaan elk maximaal één pagina.
Wensen:
- Je hebt aantoonbare ervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving.
- Je hebt aantoonbare ervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking tussen meerdere gemeenten, provincies en andere partners.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving.
- Je hebt aantoonbare kennis van en/of ervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt.
- Je bent gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar.
- Je hebt aantoonbare ervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven.
- Je hebt relevante ervaring met soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.
Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle werkgever: Gemeente Zwolle
Gemeente Zwolle is een uitstekende werkgever die een stimulerende en dynamische werkomgeving biedt binnen het Sociaal Domein. Medewerkers profiteren van een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, een opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling en een cultuur die samenwerking en groei bevordert. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de maatschappelijke ontwikkeling van Zwolle, met volop kansen om je vaardigheden te ontwikkelen en impact te maken in de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Zwolle!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Zwolle zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Zwolle.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Zwolle!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Zwolle en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Zwolle. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Zwolle
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Zwolle.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Zwolle kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Zwolle via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
