In één oogopslag
- Taken: Leid de gemeente Zutphen met visie en verbindingskracht in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Zutphen, een historische stad met een sterke sociale betrokkenheid.
- Voordelen: Hybride werken, competitieve beloning en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met mogelijkheden voor maatschappelijke impact en duurzame initiatieven.
- Waarom deze baan: Maak impact in het openbaar bestuur en versterk de samenwerking binnen de gemeente.
- Kwalificaties: Ervaring als gemeentesecretaris of vergelijkbare functie met strategisch leiderschap.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Gemeente Zutphen is onderdeel van de Stedendriehoek Apeldoorn-Deventer-Zutphen en maakt deel uit van de veiligheidsregio Noord Oost Gelderland. De gemeente kent ongeveer 50.000 inwoners en is een historische stad met een sterk sociaal profiel vanwege de vele (landelijke en regionale) instellingen. De betrokkenheid van de inwoners is groot, wat blijkt uit de vele vrijwilligers die zich inzetten voor de stad. De raad bestaat uit 29 zetels verdeeld over 11 fracties. Het college kent 4 wethouders (GroenLinks, Burgerbelang, PvdA, D66) en een burgemeester.
Wat zoeken wij
Wij zoeken een koersvaste en verbindende directeur, die realisatie en uitvoeringskracht van de organisatie verbindt met het bestuur. Je vertaalt politieke ambities naar een duidelijke koers, stelt samen met het bestuur prioriteiten. Je bent richtinggevend, resultaatgericht en verbindend en borgt transparantie in processen, met focus op kwaliteit, snelheid en een servicegerichte benadering. Je beweegt je soepel in een complex politiek-bestuurlijk speelveld en brengt rust en richting in een dynamische omgeving. Je durft sturing te geven, keuzes te maken en besluiten door- en door te voeren ook als deze on-orthodox zijn. Je bent hands-on en pakt zaken snel op. Je weet hoe je moet samenwerken met een ambitieus gemeentebestuur. Je ziet kans om een stevige impuls te geven aan het omdenken in de organisatie van denken naar meer doen. Je bent een stevige persoonlijkheid met aantoonbare ervaring als gemeentesecretaris of een vergelijkbare functie in het openbaar bestuur.
Tandem met de burgemeester
Samen met de burgemeester vorm je een complementair duo en sta je samen voor de opgaven ieder vanuit zijn/haar eigen rol op basis van onderling vertrouwen.
Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier bouw je aan een constructieve samenwerking in de driehoek met ruimte voor gezonde duale verhoudingen. Je investeert in een goede relatie met de raad en/of het presidium. Je waarborgt een transparante informatievoorziening en versterkt de lange-termijnagenda. Samen zorg je ervoor dat coördinatie tussen de Raad, het college en de ambtelijke organisatie versterkt wordt.
WOR-bestuurder
Als WOR-bestuurder zoek je de samenwerking met de ondernemingsraad actief op en ziet de OR als een volwaardige sparringpartner.
Opdracht
Van de interim gemeentesecretaris wordt gevraagd:
- Tempo te maken met de doorontwikkeling van de organisatie;
- Accent te leggen op realisatiekracht van plannen en hierop daadkrachtig te sturen zonder de verbinding met gemeente te verliezen;
- (Politiek) Urgente zaken te herkennen en hierop te acteren;
- Integraliteit van de opgaven te bevorderen;
- Verbeteren van de bestuurlijke driehoek door versterking van de rol van de drie gremia.
Wat wordt er van je verwacht:
- Een daadkrachtige, strategische leider die koersvast is met bestuurlijke sensitiviteit;
- Je beschikt over voldoende realisatiekracht en kan knopen doorhakken;
- Je hebt gevoel voor humor en weet daarbij zaken te relativeren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 15. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen apparatuur. Binnen de gemeente gebruiken wij de HP ProBook 440 G11 in combinatie met de HP USB-C Dock G5. Om jouw eigen laptop goed te kunnen gebruiken op onze HP Docking G5, moet deze minimaal voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Een USB-C aansluiting hebben.
- De USB-C aansluiting moet DisplayPort Alt Mode ondersteunen (voor beeldschermen via de docking).
- De USB-C aansluiting moet bij voorkeur USB Power Delivery (PD) ondersteunen, zodat de laptop via de docking kan worden opgeladen.
- Een Thunderbolt 3, Thunderbolt 4, USB4 of USB-C poort met DisplayPort Alt Mode is geschikt.
- De laptop moet ondersteuning bieden voor externe beeldschermen via de USB-C poort.
De HP USB-C Dock G5 is ontworpen voor zowel HP- als niet-HP-laptops die voldoen aan de USB-C standaarden met DisplayPort Alt Mode. Bij laptops zonder deze ondersteuning zullen monitoren via de docking niet werken.
Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Gemeente Zutphen hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. In dat kader is sociaal aanbesteden en daarmee Social Return onderdeel van het duurzame beleid.
Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert. Social Return is een menukaart van 3 onderdelen: Sociale inkoop, maatschappelijke activiteiten en arbeidstoeleiding mogen ingezet worden als sociaal rendement (de beoordeling daarvan wordt gedaan door de SROI-adviseur van de gemeente Zutphen). Een combinatie van deze mogelijkheden voor de inzet van Social Return is ook toegestaan. De nadere invulling van de Social Return verplichting is binnen de beschreven mogelijkheden vrij en vindt altijd plaats in overleg met de adviseur SROI van de gemeente Zutphen. Binnen zeven kalenderdagen na definitieve gunning van de opdracht moet de opdrachtnemer contact opnemen met de adviseur SROI. Contactgegevens worden direct na gunning verstrekt.
De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
Directeur / gemeentesecretaris (zzp - freelance) in Zutphen werkgever: Gemeente Zutphen
Werken voor de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om bij te dragen aan de lokale samenleving in een inspirerende en historische omgeving. Met een focus op duurzaamheid, diversiteit en inclusie, stimuleert de gemeente betrokkenheid en samenwerking onder inwoners. Als communicatieadviseur voor de burgemeester krijg je de kans om je talenten in te zetten voor een goed bestuur en directe impact te maken op de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directeur / gemeentesecretaris (zzp - freelance) in Zutphen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Gemeente Zutphen hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directeur / gemeentesecretaris (zzp - freelance) in Zutphen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Gemeente Zutphen.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Gemeente Zutphen en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Zutphen
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Gemeente Zutphen. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Gemeente Zutphen beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Gemeente Zutphen en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
