In één oogopslag
- Taken: Leid de ontwikkeling van informatieservices en zorg voor continuïteit in dienstverlening.
- Bedrijf: Gemeente Zutphen, een inspirerende en betrokken organisatie.
- Voordelen: Werken in een dynamische omgeving met focus op duurzaamheid en samenwerking.
- Overige informatie: Diversiteit en inclusie staan centraal in onze organisatie.
- Waarom deze baan: Maak een directe impact op de Zutphense samenleving en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in operationeel IT-beheer en leidinggeven is vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Als interim-teammanager Informatiediensten zorg je voor de continuïteit en doorontwikkeling van de operationele dienstverlening. Je leidt de ontwikkeling van de clusters Functioneel Beheer, Informatiebeheer en Technisch Beheer naar een goed bestuurbare dienstverlening.
Wat je gaat doen:
- Je vertaalt de uitkomsten van de strategische personeelsplanning naar de inrichting, bezetting en ontwikkeling van het team, conform de besluitvorming.
- Je borgt de continuïteit van de IM-diensten.
- Je zorgt dat de budgetstructuur voor exploitatie conform de besluitvorming wordt ingevoerd.
- Je zorgt dat mandaten en escalatieroutes voor jouw taakgebied zijn vastgesteld en werken.
- Je richt verantwoordelijkheden, afspraken, controles en stuurinformatie zo in dat de werking van beheer en dienstverlening aantoonbaar is.
- Je maakt diensten verder expliciet en bestuurbaar: voor wie ze zijn, welke afspraken en verantwoordelijkheden gelden en waarop wordt gestuurd.
- Je zorgt dat de gemeenschappelijke proceswerkwijzen in de dagelijkse dienstverlening worden toegepast.
- Je verbindt mensen, competenties, applicaties, assets en voorzieningen bestuurbaar aan de diensten, met belegd eigenaarschap, beheer en mutatieroutes.
Samenwerking:
- Je bereidt samen met de teammanager Informatieadvies voorstellen voor over de inrichting van onder meer dienstmanagement en proceseigenaarschap. Na besluitvorming voer je deze in.
- Je zorgt voor werkende afstemming en escalatie tussen beide teams.
Wanneer de opdracht is afgerond:
- Het team werkt binnen de vastgestelde mandaten en budgetstructuur.
- De IM-diensten worden zonder verlies van continuïteit geleverd.
- Voor de diensten waaraan het cluster bijdraagt en waarvan jij diensteigenaar bent, is een dienstmanager belegd.
- De diensten worden volgens de gemeenschappelijke werkwijzen geleverd en de levering en beheersing werken aantoonbaar.
- De vraag en levering tussen beide teams sluiten aantoonbaar op elkaar aan, met werkende afstemming en escalatie.
- De vaste teammanager kan een werkend team, de mandaten, openstaande besluiten en lopende afspraken overnemen.
Organisatie:
Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners.
Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld.
Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving.
Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring in de rol van leidinggevende operationeel IT-beheer en/of direct vergelijkbare functie.
- Aantoonbare werkervaring met sturen op operationele prestaties van IT-leveranciers.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
Gunningscriteria:
- Aantoonbare werkervaring met overdragen van beheer aan leveranciers met behoud van continuïteit.
- Aantoonbare werkervaring met verbinden van mensen en voorzieningen (configuratie- en assetgegevens) aan diensten en processen.
- Aantoonbare werkervaring met interne beheersing van IT-beheer.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring in de rol van leidinggevende operationeel IT-beheer en/of direct vergelijkbare functie.
Teammanager Informatiediensten werkgever: Gemeente Zutphen
Werken voor de gemeente Zutphen biedt een unieke kans om bij te dragen aan de lokale samenleving in een inspirerende en historische omgeving. Met een focus op duurzaamheid, diversiteit en inclusie, stimuleert de gemeente betrokkenheid en samenwerking onder inwoners. Als communicatieadviseur voor de burgemeester krijg je de kans om je talenten in te zetten voor een goed bestuur en directe impact te maken op de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanager Informatiediensten kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Gemeente Zutphen en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Gemeente Zutphen en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Gemeente Zutphen zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanager Informatiediensten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Gemeente Zutphen.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Teammanager Informatiediensten. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Gemeente Zutphen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Zutphen
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Gemeente Zutphen en de rol van Teammanager Informatiediensten.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Gemeente Zutphen wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Gemeente Zutphen en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
