In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bij het plannen en verslagleggen van belangrijke overleggen in de regio Haaglanden.
- Bedrijf: Gemeente Zoetermeer, trots op het verbeteren van de stad voor nu en de toekomst.
- Voordelen: Flexibele werktijden en de kans om impact te maken in de gemeenschap.
- Overige informatie: Een dynamische rol met mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk samen met verschillende gemeenten en maak een verschil in de woonomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in secretariële ondersteuning binnen een overheidsorganisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 1170 - 1430 € per maand.
Als secretariële ondersteuner van de Bestuurlijke Tafel Wonen (BTW) regio Haaglanden ondersteun je bij het plannen en verslagleggen van overleggen.
Werkzaamheden:
- Plannen en verslagleggen van het ambtelijk overleg, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
- Plannen en verslagleggen van het bestuurlijk overleg met wethouders, doorgaans maandelijks, met uitzondering van de zomervakantie.
- Verslagleggen van het gezamenlijke bestuurlijke overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
- Verslagleggen van het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordiging van PZH, ongeveer vijf keer per jaar.
- Op verzoek verslagleggen van specifieke overleggen of bijeenkomsten.
- De reguliere overleggen plannen in samenwerking met de bestuurssecretariaten.
Werkomgeving:
De overleggen vinden plaats op wisselende locaties in de regio Haaglanden en soms online. Ze zijn in principe tijdens kantooruren.
Eisen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het bieden van secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel.
- Per 2 januari 2026 beschikbaar voor 6 uur per week.
Gunningscriteria:
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij wordt samengewerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners.
- Aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting.
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding.
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden.
Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden in Zoetermeer werkgever: Gemeente Zoetermeer
Als Senior Projectleider Civiele Techniek bij de afdeling Stadsbeheer in Zoetermeer krijg je de kans om een significante impact te maken op de ontwikkeling van een nieuwe stadswijk. Je komt terecht in een collegiaal en multidisciplinair team dat zich inzet voor een duurzame en toekomstbestendige openbare ruimte, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De organisatie staat bekend om zijn betrouwbare samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid, wat het een uitstekende werkgever maakt voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Zoetermeer.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Zoetermeer.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Zoetermeer te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretariële Ondersteuner BTW Haaglanden in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Zoetermeer wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Zoetermeer
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Zoetermeer mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Zoetermeer.
