In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en verbeter het ICT-portfoliomanagement voor een duurzame werkwijze.
- Bedrijf: Gemeente Zoetermeer, waar we samen bouwen aan een betere stad.
- Voordelen: Flexibele werkuren, impact maken op de gemeenschap en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een dynamische omgeving met kansen voor innovatie en samenwerking.
- Waarom deze baan: Werk samen met een strategisch team en maak echte veranderingen in de organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor en 4 jaar ervaring in portfoliomanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
De opdracht
Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit tot een werkende, breed gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam bij keuzes over prioriteiten en capaciteit. Daarbij verbind je organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit. Je zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie.
Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Je richt processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken in en draagt deze over.
Werkzaamheden
- De huidige inrichting van het portfoliomanagement doorontwikkelen en verbeteren.
- Het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven optimaliseren en helpen vaststellen.
- Een integraal ICT-portfolio opstellen, beheren en actueel houden, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
- Een transparant, objectief en herhaalbaar prioriteringskader ontwikkelen.
- Een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio inrichten, met rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Periodieke portfoliodashboards en managementrapportages opstellen en onderhouden over voortgang, kosten, baten, risico’s, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
- De beschikbare en benodigde capaciteit van de I&A-teams inzichtelijk maken en voorstellen doen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
- Werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken vastleggen voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
- Een implementatie- en borgingsplan opstellen en begeleiden, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap.
- Een eindrapportage opstellen met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere ontwikkeling van het portfolioproces.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met het strategieteam, waaronder de strateeg, architect en informatiemanager, en met management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico’s of onderlinge afhankelijkheden de realisatie van de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt de verdere inrichting af met de betrokkenen.
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie
- Aantoonbare werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes
- Aantoonbare werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie
Portfoliomanager in Zoetermeer werkgever: Gemeente Zoetermeer
Als Senior Projectleider Civiele Techniek bij de afdeling Stadsbeheer in Zoetermeer krijg je de kans om een significante impact te maken op de ontwikkeling van een nieuwe stadswijk. Je komt terecht in een collegiaal en multidisciplinair team dat zich inzet voor een duurzame en toekomstbestendige openbare ruimte, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De organisatie staat bekend om zijn betrouwbare samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid, wat het een uitstekende werkgever maakt voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij strategische netwerken
Zoek naar netwerken en evenementen specifiek gericht op bedrijfsstrategie. Denk aan conferenties, workshops of meetups waar je professionals kunt ontmoeten uit de industrie. Dit geeft je niet alleen de kans om te netwerken, maar ook om meer te leren over de laatste trends en ontwikkelingen.
✨Deel je inzichten online
Start een blog of schrijf artikelen over actuele onderwerpen binnen de bedrijfsstrategie. Deel je kennis op platforms zoals LinkedIn of stel je inzichten beschikbaar in relevante online communities. Dit vergroot je zichtbaarheid en laat potentiële werkgevers zien dat je goed op de hoogte bent van de industrie.
✨Grijp kansen bij consultancy bedrijven
Veel consultancy bedrijven zijn constant op zoek naar nieuw talent, vooral in bedrijfsstrategie. Volg bedrijven zoals Gemeente Zoetermeer op social media en hou hun vacatures in de gaten. Ze hebben vaak specifieke programma’s voor instappers en jonge professionals die een fulltime rol willen beginnen.
✨Zet je in voor een sollicitatie via onze website
Als je echt geïnteresseerd bent in een rol, solliciteer dan direct via onze website. Bij Gemeente Zoetermeer kijken we niet alleen naar je CV, maar ook naar je motivatie en hoe goed je aansluit bij onze bedrijfscultuur. Dit geeft je een voordeel in het sollicitatieproces. Mis die kans niet!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je analytische vaardigheden zien:In de bedrijfsstrategie draait alles om het analyseren van gegevens en het maken van strategische keuzes. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden geeft van hoe je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit kan door specifieke projecten of situaties te beschrijven waarin jouw analyses hebben geleid tot successen.
Verbind je ervaring met de visie van Gemeente Zoetermeer:Neem de tijd om je motivatiebrief te personaliseren. Leg een link tussen jouw ervaring en de visie of strategie van Gemeente Zoetermeer. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de rol, maar ook in de missie van het bedrijf en dat je een echte bijdrage wilt leveren.
Formuleer je prestaties kwantitatief:Kies bij het opsommen van je werkervaring in je CV voor concrete cijfers en resultaten. Geef aan hoe jouw werk heeft bijgedragen aan een winststijging, kostenbesparing of verbetering van processen. Dit helpt om jouw impact overtuigend over te brengen.
Duidelijke structuur en heldere taal:Zorg ervoor dat zowel je CV als je motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Gebruik vaktaal waar nodig, maar houd het ook toegankelijk voor lezers zonder diepgaande kennis van jouw expertise. Dit kan je helpen om je boodschap effectiever over te brengen en maakt een goede indruk bij Gemeente Zoetermeer.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Zoetermeer
✨Ken je analyses en strategieën
In bedrijfsstrategie draait alles om data-analyses en het formuleren van strategieën. Bereid je voor op vragen waarbij je jouw aanpak van bepaalde casestudy's moet toelichten. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere analyses, of denk na over casevragen die je kunt tegenkomen.
✨Gebruik sterke voorbeelden uit je cv
Aangezien je een fulltime rol nastreeft, willen ze zien dat je ervaring en kennis in te zetten. Gebruik je cv om sterke, relevante voorbeelden van eerdere projecten of stages te delen waarin je strategisch hebt gepresteerd. Dit laat je waarde als kandidaat echt zien.
✨Verken de bedrijfscultuur van Gemeente Zoetermeer
Voordat je naar het gesprek gaat, duik in de cultuur van Gemeente Zoetermeer. Bedrijven in de bedrijfsstrategie waarderen niet alleen technische vaardigheden, maar ook hoe goed je in hun team past. Kennis van productontwikkeling en klantgerichtheid kan je daarbij helpen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een fulltime interview voor een rol in bedrijfsstrategie kan je ook gedragsvragen verwachten. Bereid je voor op vragen als 'vertel ons over een tijd waarin je een team moest leiden tijdens een strategisch project'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je antwoorden gestructureerd te geven.
