In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en optimaliseer evenementenbeleid voor de stad Zoetermeer.
- Bedrijf: De afdeling Vrije Tijd van de gemeente Zoetermeer, gericht op een aantrekkelijk vrijetijdsaanbod.
- Voordelen: Salaris tot €6.422, 32-36 uur per week, en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werk samen met diverse partners en bouw aan een toekomstbestendig evenementenklimaat.
- Waarom deze baan: Maak impact op evenementen en versterk de levendigheid van Zoetermeer.
- Kwalificaties: HBO/WO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 6422 - 6422 € per maand.
Ben jij een stevige en verbindende professional met visie op evenementen én de drive om de stad Zoetermeer verder te brengen? Krijg jij energie van het ontwikkelen van beleid, het verbeteren van processen en het realiseren van een sterk, onderscheidend evenementenaanbod? Dan is dit jouw kans.
Als Beleidsadviseur Evenementen werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering, politiek en samenwerking. Je zorgt niet alleen dat evenementen in Zoetermeer goed georganiseerd en zorgvuldig verlopen, maar zet ook de volgende stap: een professioneler evenementenproces, sterke samenwerkingen in de stad en ruimte voor grotere, aansprekende evenementen die bijdragen aan levendigheid, economische dynamiek en het profiel van de stad. Jij ziet kansen, brengt partijen in beweging en helpt mee om ambities waar te maken, van betere interne afstemming tot het versterken van het evenementenklimaat van Zoetermeer.
Jouw uitdaging
Als Beleidsadviseur Evenementen ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, optimalisering, evaluatie en bijstelling van het integrale evenementenbeleid. Je bewaakt de samenhang met bredere gemeentelijke doelstellingen, zoals citymarketing, economie, leefbaarheid en duurzaamheid, en vertaalt deze naar een uitvoerbare en toekomstgerichte aanpak. Je bent een belangrijke schakel in het totale gemeentelijke proces rond evenementen en stuurt op verdere professionalisering. Je kijkt kritisch naar hoe processen zijn ingericht, signaleert knelpunten en zet verbeteringen in gang die leiden tot meer duidelijkheid, betere samenwerking en een soepelere dienstverlening aan organisatoren.
Je werkt daarbij intensief samen met collega’s van onder andere de afdelingen vergunningen, stadsbeheer en het subsidiebureau, zodat het evenementenproces niet alleen zorgvuldig maar ook steeds effectiever wordt ingericht. Daarnaast onderhoud je een complex extern netwerk van organisatoren, partners en initiatiefnemers en voer je accountmanagement op dossiers met bestuurlijk of financieel gewicht. Je begeleidt initiatieven niet alleen inhoudelijk, maar kijkt ook strategisch: welke evenementen versterken het profiel van de stad, waar liggen groeikansen en welke samenwerkingen kunnen verder worden uitgebouwd?
Vanuit die rol lever je een actieve bijdrage aan het versterken van het evenementenaanbod en aan het aantrekken en mogelijk maken van grotere, beeldbepalende evenementen die passen bij de ambities van Zoetermeer. Je schakelt gemakkelijk tussen organisatoren, collega’s, management en bestuur en weet ook in een omgeving met een hoog afbreukrisico koers te houden. Je bent hierbij als beleidsadviseur het eerste inhoudelijk aanspreekpunt van het College van B&W. Je bent dus in staat bestuurlijke belangen, publieke waarde, haalbaarheid en uitvoerbaarheid met elkaar te verbinden en hierover helder te adviseren. Ook lever je bestuurlijke producten op, draag je bij aan evaluaties en uitvoeringsagenda’s en neem je deel aan overleggen of stuurgroepen waarin bredere opgaven binnen Vrije Tijd aan bod komen.
Kortom: jij beheert als beleidsadviseur niet alleen het bestaande proces, maar helpt het evenementenveld vanuit strategisch en bestuurlijk perspectief verder te ontwikkelen met oog voor kwaliteit, bestuurlijke zorgvuldigheid én zichtbare ambitie voor de stad.
Dit zijn wij
Wij zijn de afdeling Vrije Tijd. Een redelijk jonge afdeling die werkt aan een aantrekkelijk en goed bereikbaar vrijetijdsaanbod in onze groeiende stad. De inwoner staat daarbij centraal. Beleid en uitvoering gaan hand in hand: we ontwikkelen beleid en werken dit verder uit, denken strategisch mee bij de grote opgaven van onze stad, adviseren het bestuur en werken samen met vele organisaties en verenigingen. Daarnaast beheren we de stads- en speelboerderijen en wijk- en schooltuinen en organiseren en stimuleren we vele sport-, cultuur- en spelactiviteiten. We werken voor en samen met een groot netwerk binnen en buiten het stadhuis. Buiten met diverse verenigingen en organisaties op het gebied van sport, natuur- en milieueducatie, kunst en cultuur en evenementen. Binnen werken we nauw samen met collega’s van andere domeinen zoals vastgoed, stadsbeheer en het sociaal domein. In deze omgeving vervul jij een centrale rol in het evenementenveld. Daarmee lever je niet alleen een directe bijdrage aan een professioneel, aantrekkelijk en toekomstbestendig evenementenaanbod, maar help je ook om de volgende ontwikkelstap te zetten in hoe Zoetermeer evenementen mogelijk maakt en benut voor de stad.
Dit ben jij
Je hebt ruime ervaring als adviseur in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe besluitvorming binnen een gemeente werkt. Je begrijpt de dynamiek tussen bestuur, organisatie en externe partners en kunt bestuurders zelfstandig adviseren op dossiers met een hoog afbreukrisico. Je kunt goed schakelen tussen strategie, tactiek en uitvoering en beweegt je dan ook soepel vanuit ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent analytisch sterk, hebt overzicht en weet complexe belangen goed af te wegen. Je bent niet alleen adviseur, maar ook een ontwikkelaar. Je ziet kansen voor Zoetermeer en weet deze samen met organisatoren, ondernemers en partners om te zetten in concrete initiatieven. Je krijgt energie van het bouwen aan een sterker evenementenklimaat en bent in staat nieuwe samenwerkingen te realiseren en bestaande netwerken verder uit te bouwen. Je hebt gevoel voor wat een stad nodig heeft om evenementen verder te laten groeien en weet wanneer er ruimte is om te vernieuwen, op te schalen of nieuwe partners aan te haken. Je bent communicatief vaardig, overtuigend en in staat om draagvlak te creëren bij uiteenlopende partijen van organisatoren en ondernemers tot collega’s, management en bestuur.
Dit neem je mee
- Je hebt een afgeronde HBO of WO-opleiding;
- Minimaal 5 jaar ervaring als beleidsadviseur binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie;
- Aantoonbare ervaring met bestuurlijke advisering van college en/of gemeenteraad;
- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van evenementenbeleid binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
- Kennis van contracten, subsidies, planning en control;
- Ervaring met stakeholdermanagement, onderhandelingen en het onderhouden van een complex extern netwerk;
- Vermogen om processen te regisseren, risico’s te signaleren en waar nodig bij te sturen;
- Ervaring met of aantoonbare affiniteit voor procesverbetering, organisatieontwikkeling en het professionaliseren van samenwerking;
- Een goed gevoel voor (bestuurlijke) samenwerking tussen verschillende stedelijke branches en partners, zoals horeca, detailhandel, cultuur en evenementen.
Goed om te weten
Generiek functiegebouw / CAO Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Adviseur D (Schaal 11).
Beleidsadviseur Evenementen in Zoetermeer werkgever: Gemeente Zoetermeer
Als Senior Projectleider Civiele Techniek bij de afdeling Stadsbeheer in Zoetermeer krijg je de kans om een significante impact te maken op de ontwikkeling van een nieuwe stadswijk. Je komt terecht in een collegiaal en multidisciplinair team dat zich inzet voor een duurzame en toekomstbestendige openbare ruimte, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. De organisatie staat bekend om zijn betrouwbare samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid, wat het een uitstekende werkgever maakt voor iedereen die waarde hecht aan betekenisvol werk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsadviseur Evenementen in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Zoetermeer!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Zoetermeer zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Zoetermeer.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Zoetermeer!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsadviseur Evenementen in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Zoetermeer en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Zoetermeer. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Zoetermeer
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Zoetermeer.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Zoetermeer kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Zoetermeer via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
