Projectleider Informatiebeheer in Zeist

Voor het team Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider die energie krijgt van complexe informatievraagstukken. Niet omdat alle antwoorden al bekend zijn, maar juist omdat je het leuk vindt om samen met betrokkenen te onderzoeken wat wél werkt. Je voelt je thuis op het snijvlak van informatiebeheer, wetgeving, processen en organisatieverandering.

Je begrijpt de eisen van de Archiefwet en hebt ervaring met het toepassen daarvan binnen projecten. Je weet hoe je wettelijke kaders vertaalt naar praktische oplossingen voor systemen, applicaties en werkprocessen. Daarbij durf je buiten de gebaande paden te denken zonder het einddoel uit het oog te verliezen.

Deze opdracht past goed bij een senior projectleider of consultant die ervaring heeft met complexe informatievraagstukken binnen de overheid en energie krijgt van het ontwikkelen van oplossingen in situaties waar de route nog niet volledig is uitgestippeld.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen complexe organisatiebrede verander-, digitaliserings- of informatiebeheertrajecten.
• Kennis van en ervaring met de toepassing van de Archiefwet binnen projecten.
• Ervaring met informatiebeheer, archivering, duurzame toegankelijkheid en e-depotvraagstukken, inclusief complexe vraagstukken waarbij de oplossingsrichting niet altijd vooraf duidelijk is.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Kennis van Microsoft 365, waaronder Teams, OneDrive en SharePoint.
• Ervaring met het aansturen van meerdere parallelle werkstromen en het werken volgens Agile- of Scrum-methodieken.
• Ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen. Ervaring met aanbestedingen van e-depotvoorzieningen binnen de overheid is een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een pré.

Je bent nieuwsgierig, analytisch en creatief. Je krijgt energie van vraagstukken waarbij het einddoel duidelijk is, maar de route ernaartoe nog ontdekt moet worden. Je weet structuur aan te brengen in complexiteit, houdt overzicht als belangen en afhankelijkheden samenkomen en brengt mensen in beweging. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen medewerkers, specialisten en bestuurders en weet je verschillende perspectieven te verbinden tot een gedragen oplossing.

Bij de gemeente Zeist werken we aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Binnen het project Informatie op de juiste plek worden documenten van netwerkschijven overgebracht naar passende bestemmingen, zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive en het e-depot. Een organisatiebrede opgave waarbij 24 vakafdelingen betrokken zijn en waarin techniek, processen, wet- en regelgeving en menselijk gedrag samenkomen.

Als Projectleider Informatiebeheer neem jij de regie op een aantal cruciale onderdelen van dit traject. Je bent een stevige gesprekspartner voor collega's uit de vakafdelingen, informatiebeheer, functioneel beheer, informatievoorziening en management. Daarbij stuur je onder meer het e-depottraject aan, begeleid je het aanbestedingsproces en zorg je dat informatie duurzaam toegankelijk blijft volgens de eisen van de Archiefwet.

Wat deze opdracht bijzonder maakt, is dat de oplossing niet altijd vooraf vaststaat. We weten wat de wettelijke kaders zijn en waar we naartoe willen, maar niet altijd hoe we daar komen. Sommige applicaties vragen om onderzoek, creativiteit en een nieuwe aanpak. Jij brengt structuur in die zoektocht, organiseert de juiste gesprekken en helpt de organisatie om verantwoorde keuzes te maken.

Je bewaakt de voortgang, planning, kwaliteit en risico's van meerdere parallelle werkstromen en zorgt voor heldere rapportages richting projectleiding en opdrachtgevers. Daarbij ben je niet alleen gericht op het resultaat, maar ook op het meenemen van de mensen die met de verandering moeten werken.

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot.

Als organisatie willen we op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’… We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.