Adviseur Informatiebeheer in Woerden

Jij ziet wat anderen over het hoofd zien. Je snapt hoe informatie stroomt, welke wet- en regelgeving ertoe doet en hoe je collega’s echt verder helpt. Kom werken bij de gemeenten Woerden en Oudewater als Adviseur Informatiebeheer.

Wil jij bijdragen aan een organisatie waarin informatie op orde is én blijft? In deze rol lever je zichtbaar resultaat: je helpt collega’s beter, slimmer en zorgvuldiger met informatie om te gaan. Met jouw advies maak je processen niet alleen efficiënter, maar ook toekomstbestendig. Als adviseur informatiebeheer draag je direct bij aan het naleven van belangrijke wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG. Dat doe je door processen rondom informatiebeheer te toetsen, te verbeteren en hierover te adviseren.

Dit ga je doen:

• Je adviseert over informatiebeheer en bijbehorende processen en denkt actief mee over verbeteringen en vernieuwing.
• Complexe vraagstukken weet jij te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
• Je kijkt niet alleen naar de inhoud, maar ook naar het gebruik van systemen en software.
• Je slaat de brug tussen wetgeving, systemen en de dagelijkse praktijk van collega’s.
• Je weet mensen mee te nemen in veranderingen, ook zonder formele sturingslijn.
• Je werkt samen met de senior informatieprocesadviseur.

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien:

Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je start je dag in het Gemeentehuis in Woerden en hebt een korte check-in met je collega’s. Jullie bespreken waar iedereen mee bezig is en stemmen af waar jullie elkaar kunnen versterken. Je maakt onderdeel uit van een hecht en gezellig cluster, waar je elkaar makkelijk vindt en waarin samenwerking vanzelfsprekend is.

In de ochtend sluit je aan bij een overleg met een team binnen jouw domein. Jij stelt de juiste vragen, denkt mee en helpt hen om tot een praktische en werkbare oplossing te komen. Later werk je samen met de senior adviseur aan een advies voor het management. Je stemt dit af met collega’s van ICT.

Tussendoor help je collega’s uit je domein op weg, geef je uitleg of denk je mee over verbeteringen in hun werkproces. Aan het einde van de dag sluit je aan bij een project of werkgroep, bijvoorbeeld over de doorontwikkeling van Teams of een ander systeem.

Dit neem je mee:

Om succesvol te kunnen zijn in de rol is het belangrijk dat je over de volgende competenties beschikt:

• Analytisch vermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Overtuigingskracht / beïnvloedingsvermogen
• Samenwerken en verbinden
• Zelfstandigheid en regie

Kennis en ervaring:

Je hebt hbo werk- en denkniveau en ervaring of aantoonbare affiniteit met informatiebeheer, documentmanagement of procesverbetering. Je kunt processen analyseren en hierover helder adviseren. Je hebt (basis)kennis van relevante wet- en regelgeving en affiniteit met digitale systemen.

Team en organisatie:

Het team Informatiebeheer bestaat uit 11 collega’s die elkaar goed kennen en graag opzoeken. We staan voor grote uitdagingen. Onze ambitie is om zichtbaarder te worden in de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden:

Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 5.033. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%. Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.