In één oogopslag
- Taken: Leid een team van 13 professionals in de financiële administratie en verbeter processen.
- Bedrijf: Gemeente Woerden en Oudewater, een dynamische werkomgeving met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, persoonlijk budget voor ontwikkeling en flexibele werkplekken.
- Overige informatie: Word deel van een gemotiveerd team met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Geef sturing aan een toekomstgerichte financiële administratie en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau met ervaring in financiële administratie en teamleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 4520 - 6422 € per maand.
Wil jij sturing geven aan onze financiële administratie, verder vorm geven aan onze periodieke afsluitingen en processen verbeteren? Kom dan werken bij ons!
Als Teamleider Financiële Administratie ben je onderdeel van team Strategie, Financiën en Control (SFC) en geef je leiding aan een onderdeel van 13 professionals. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie van de gemeenten Woerden en Oudewater betrouwbaar, actueel en toekomstbestendig is. Je combineert coachend leiderschap met inhoudelijke financiële expertise en creëert een omgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.
Je bent verantwoordelijk voor een solide financiële basis waarop de organisatie kan vertrouwen. Samen met je team zorg je voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie en draag je bij aan een verdere professionalisering van processen en werkwijzen. De komende periode ligt er een mooie uitdaging. Door personele wisselingen krijgt het team een nieuwe samenstelling en bouwen jullie samen aan een sterke, toekomstgerichte financiële administratie.
Tegelijkertijd geef je vorm aan een professionelere manier van werken, waaronder het verder ontwikkelen van periodieke afsluitingen, het versterken van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IC) en het optimaliseren van processen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een financieel gezonde en wendbare organisatie.
In 2027 gaat de financiële administratie ook de subsidieadministratie voor de gemeenten Woerden en Oudewater uitvoeren. Hierdoor groeit het team met 2 nieuwe collega’s. De werkprocessen zijn beschreven en de aanschaf van het juiste pakket is in voorbereiding. Als teamleider ben jij straks medeverantwoordelijk voor de invoering en juiste verwerking van deze administratie.
Daarnaast groeit ons team met de komst van een financial controller, die is opgesteld als de brug tussen administratie en business controllers. Als teamleider heb jij ook de taak om ervoor te zorgen dat de financial controller goed landt in de organisatie en ben je, in samenspraak met het team, verantwoordelijk voor het stroomlijnen van het takenpakket.
Als Teamleider Financiële Administratie geef je dagelijks leiding aan het team en zorg je voor een goede balans tussen mens, kwaliteit en resultaat. Je weet medewerkers te coachen, stimuleert eigenaarschap en creëert duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de financiële administratie. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, signaleert verbeterkansen en ondersteunt het team bij complexe administratieve en financiële vraagstukken. Dankzij jouw overzicht en inhoudelijke kennis blijven processen betrouwbaar en beheersbaar.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je geeft leiding aan 13 medewerkers van de financiële administratie en stimuleert hun ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap.
- Je voert functionerings- en ontwikkelgesprekken en begeleidt verzuim en duurzame inzetbaarheid.
- Je organiseert en plant de werkzaamheden zodat een juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie is gewaarborgd.
- Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële processen, periodieke afsluitingen en de naleving van AO/IC-richtlijnen.
- Je draagt zorg voor de informatieverzameling ten behoeve van de jaarrekening en het balansdossier.
- Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt en klankbord voor de medewerkers binnen de financiële administratie.
- Je denkt mee over en pakt complexe administratieve en financiële vraagstukken op.
- Je initieert en realiseert verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen om de financiële administratie verder te professionaliseren.
- Je onderhoudt een constructieve samenwerking met interne stakeholders, de accountant en andere betrokken partijen.
Jouw sterke punten:
- Coachend leiderschap – Je weet medewerkers te motiveren, ontwikkelen en eigenaarschap te stimuleren.
- Organisatiesensitiviteit – Je beweegt soepel tussen team, management, accountant en andere stakeholders.
- Probleemanalyse – Je doorziet complexe administratieve vraagstukken, legt verbanden en komt tot duurzame oplossingen.
- Resultaatgerichtheid – Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines en kwaliteitsafspraken worden gehaald.
- Nauwkeurigheid – Je werkt zorgvuldig, bewaakt de kwaliteit van financiële processen en hebt oog voor detail.
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van financiële economie, bedrijfseconomie, accountancy of bedrijfskunde. Je hebt ruime kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en weet deze wet- en regelgeving toe te passen binnen een gemeentelijke organisatie. Je hebt aantoonbare kennis van financiële administraties, administratieve organisatie (AO/IC) en relevante wet- en regelgeving. Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen. Je hebt ervaring met het optimaliseren van financiële processen en het realiseren van verbeteringen in de bedrijfsvoering. Je hebt ervaring met of aantoonbare affiniteit met financiële en administratieve systemen en weet deze effectief in te zetten ter ondersteuning van de organisatie.
Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.
Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, €4520 - €6422 (schaal 11), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05% van je bruto salaris, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt; bijvoorbeeld voor extra verlof, een opleiding of extra salaris. Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek. Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
Teamleider Financiële Administratie werkgever: Gemeente Woerden
Gemeente Woerden is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de groei en ontwikkeling van de Groene Hart Pas. Met een focus op samenwerking tussen publieke en commerciële belangen, biedt de gemeente een stimulerende werkomgeving waar je impact kunt maken op de gemeenschap. Werknemers profiteren van een collegiale sfeer, mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en de kans om bij te dragen aan duurzame initiatieven in de regio.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Financiële Administratie kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Gemeente Woerden.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Gemeente Woerden.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Gemeente Woerden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Financiële Administratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Gemeente Woerden te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Gemeente Woerden waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Gemeente Woerden.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Gemeente Woerden. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Woerden
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
