In één oogopslag
- Taken: Verwerk en beheer inkomende facturen voor de gemeenten Woerden en Oudewater.
- Bedrijf: Werken bij een betrokken gemeentelijke organisatie met impact op 60.000 inwoners.
- Voordelen: Salaris tussen €2.875 en €4.065, plus een persoonlijk budget van 17,05%.
- Overige informatie: Flexibele werkplekken en een mix van jonge en ervaren collega's.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de financiële gezondheid van de gemeente en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: MBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4065 € per maand.
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dienstverlening en maatschappelijke opgave? Als Crediteurenbeheerder zorg je ervoor dat facturen correct en tijdig worden verwerkt. Dan is dit jouw kans om een rol te spelen binnen onze gemeenten Woerden en Oudewater!
De financiële administratie is het financiële hart van onze organisatie, niet alleen voor zo'n 500 collega's, ook voor zo'n 60.000 inwoners en ondernemers. Wij werken voor twee gemeenten, Woerden en Oudewater. En dat betekent 2 onafhankelijke administraties én jaarrekeningen, uitgevoerd door één gedreven team. De financiële administratie is onder andere betrokken bij de verschillende belastingen, in- en uitgaande facturen, verzekeringen en aansprakelijkheid en natuurlijk de interne financiële gezondheid.
Dit ga je doen
Samen met het team zorg jij ervoor dat financiële processen vlekkeloos verlopen, de financiële administratie op orde en onder controle is en dat cijfers kloppen. Als medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van alle inkomende facturen en betalingen aan leveranciers (crediteuren). Het doel is ervoor te zorgen dat de gemeente haar financiële verplichtingen correct, tijdig en rechtmatig nakomt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en registreren van facturen
- Beoordelen van facturen op inhoudelijke juistheid, waaronder BTW-toepassing, factuurvereisten volgens belastingwetgeving, adressering
- Aanmaken en wijzigingen crediteuren gegevens en het 4-ogen controle principe
- Zorgdragen voor tijdige en correcte registratie van inkomende facturen
- Zelfstandig uitvoeren van verzochte correctieboekingen op grootboekrekeningen en kostenplaatsen
- Bewaking van openstaande facturen
- Signaleren en zelfstandig oplossen van afwijkingen waarbij wordt afgestemd met collega’s of leveranciers
- Uitvoeren van periodieke controles op dubbele crediteuren
- Afhandelen mails crediteuren mailbox (herinneringen van leveranciers, etc.)
- Dagboekmuteringen
- Diverse voorkomende werkzaamheden
Zo ziet jouw werkdag er ongeveer uit:
Je komt aan bij het gemeentehuis in Woerden en zoekt vervolgens een plekje tussen je collega's op de tweede etage. Het is maandag, de kantoordag en er zijn al verschillende collega's aan het werk. Samen drinken jullie een kop koffie en delen de belevenissen van het weekend. Je gaat aan de slag en neemt deel aan het tweewekelijke administratie overleg. Voor je het weet is de ochtend om en is het tijd voor de lunch. Gezien het lekkere weer besluit je om met een aantal collega’s van het team SFC een rondje te gaan lopen. Na de lunch komt een collega langs met vragen over de workflow van een factuur. Voor je het weet is de dag alweer voorbij. En morgen? Morgen ziet er weer totaal anders uit!
Dit neem je mee
Competenties
- Communicatieve vaardigheden: Je weet complexe financiële informatie helder en begrijpelijk over te brengen. Je weet duidelijk over te brengen waar een probleem binnen de workflow zit.
- Nauwkeurigheid: Je werkt secuur en hebt oog voor detail.
- Samenwerken: Je schakelt soepel met verschillende collega’s en afdelingen.
- Accuraatheid: Je doorgrondt financiële processen en signaleert verbeterpunten.
Kennis en ervaring
Wat jou verder onze nieuwe medewerker financiële administratie maakt? Je hebt mbo werk-en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt affiniteit met cijfers. Je bent voor 26 uur per week beschikbaar. Gemeentelijke ervaring is een pré.
Team en organisatie
Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie Financiën en Control (SFC), dat in totaal bestaat uit ongeveer 40 collega’s met diverse specialisaties binnen financiële en administratieve processen. Jouw rol valt binnen het cluster financiële administratie, een team van 13 medewerkers. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van €2.875 tot €4.065 (schaal 7*), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van de definitieve indeling binnen het nieuwe functiewaarderingssysteem. Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij dat wilt. Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij.
Medewerker Financiële Administratie werkgever: Gemeente Woerden
Als werkgever bieden de gemeenten Woerden en Oudewater een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als Business Controller een sleutelrol vervult in de financiële bedrijfsvoering. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en strategisch advies, krijg je de kans om je vaardigheden te benutten en verder te ontwikkelen binnen een team van ervaren collega's. Bovendien geniet je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk budget voor opleidingen en extra verlof, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Gemeente Woerden ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Gemeente Woerden. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Woerden
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
