In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun belangrijke vergaderingen binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Westland, een dynamische en toekomstgerichte organisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Word onderdeel van een leuk team met veel kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Speel een betekenisvolle rol in een inspirerende gemeentelijke omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-diploma, ervaring met Microsoft Office en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2875 - 4556 € per maand.
Vind je plek bij gemeente Westland. Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
De procesondersteuning van de portefeuillehoudersoverleggen is onderdeel van de Concernstaf binnen het domein Mens & Middelen. De Gemeente Westland is op zoek naar een proactieve, stressbestendige en nauwkeurige procesondersteuner. Als procesondersteuner zorg jij ervoor dat de portefeuillehoudersoverleggen tussen de organisatie en het bestuur goed worden voorbereid en genotuleerd. Dit zijn de momenten waarop de burgemeester en wethouders met de organisatie afstemmen. Je zet hiervoor de stukken klaar en zorgt voor tijdige en zorgvuldige verspreiding van deze stukken. Dankzij jouw voorbereiding, planning en overzicht kunnen anderen hun werk optimaal doen.
In je rol als Procesondersteuner zijn jouw werkzaamheden:
- Organiseren en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, waaronder de portefeuillehoudersoverleggen met wethouders en burgemeester;
- Verzamelen van relevante stukken, opstellen van de conceptagenda en verslaglegging;
- Administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer, mailbeheer en het bewaken en coördineren van in- en externe informatiestromen;
- Ondersteunen bij administratieve processen en het inrichten en toegankelijk houden van digitale dossiers;
- Actueel houden van de lange termijn agenda, controleren van planningen en bewaken van deadlines en opdrachten richting medewerkers.
Wil jij een betekenisvolle rol spelen in een dynamische gemeentelijke organisatie? Vind je het leuk om processen soepel te laten verlopen, overzicht te bewaren en bestuurders én collega’s te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!
Wij zoeken een enthousiaste stressbestendige collega die van aanpakken weet en die zichzelf herkent in het volgende profiel:
- Afgerond mbo-diploma (niveau 4) in een secretariële richting;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office en digitaal werken;
- Je bent klant- en kwaliteitsgericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je kunt zelfstandig werken en bent ook een teamspeler met een sterke wil om te leren.
Het team en haar taken zijn nog volop in ontwikkeling. In het komende jaar zullen de taken en de taakverdeling binnen het team gaan verschuiven. Het kan betekenen dat er ook andere taken tot je takenpakket gaan behoren.
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei. Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient!
Nog enkele voordelen:
- Een brutosalaris van minimaal € 2.875 tot maximaal € 4.556 op basis van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
- Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
- Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.
We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.
Meer weten over de functie? Neem contact op met Rachel Tienkamp-Beishuizen, teammanager Concernstaf op 06-50120363. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.
Procesondersteuner 24-32 uur in 's-Gravenzande werkgever: Gemeente Westland
Gemeente Westland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met de mogelijkheid tot hybride werken, biedt de gemeente flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privéleven. Daarnaast zijn er volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en samenwerkende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesondersteuner 24-32 uur in 's-Gravenzande kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Westland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Westland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Westland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Westland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesondersteuner 24-32 uur in 's-Gravenzande te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Westland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Westland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Westland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Westland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Westland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Westland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
