In één oogopslag
- Taken: Coördineer de opvanglocaties en zorg voor een veilige, leefbare omgeving voor bewoners.
- Bedrijf: Gemeente Westland, een dynamische en innovatieve werkgever.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, informele werksfeer en een actieve werkorganisatie.
- Overige informatie: Werk samen met diverse partners en draag bij aan sociale casuïstiek.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van vluchtelingen en ontheemden in jouw gemeenschap.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 46289 - 56575 € per jaar.
Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en Oekraïense ontheemden. Je werkt aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang en vormt de operationele schakel tussen de locaties, gemeentelijke collega’s en samenwerkingspartners.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de dagelijkse organisatie op de opvanglocaties en afstemmen met managers en betrokken gemeentelijke disciplines.
- Informeren van bewoners en andere betrokkenen over zaken die de opvanglocatie aangaan.
- Zorgen voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving en toezien op de naleving van de huisregels.
- Bewoners ondersteunen bij praktische vragen over hun verblijf in Westland en hen zo nodig doorverwijzen naar het juiste gemeentelijke loket of een samenwerkingspartner.
- De bezetting van de locaties afstemmen op de beschikbare capaciteit en de sociale samenstelling, en de in- en uitstroom van bewoners coördineren.
- Bijdragen aan bewustwording over gewenst en vereist gedrag binnen de opvanglocatie.
- Waar nodig gesprekken voeren met bewoners over ingrijpende besluiten rondom hun opvang, eventueel samen met gemeentelijke consulenten.
- Misstanden, veiligheidsvraagstukken en incidenten signaleren en afstemmen met de verantwoordelijke managers en gemeentelijke collega’s.
- Bij calamiteiten bijdragen aan de continuïteit van de opvang, ook buiten reguliere kantoortijden volgens de gemaakte afspraken.
Beleidsvoorbereiding en advisering
- Structurele knelpunten en ontwikkelingen signaleren en bespreken met het verantwoordelijke management.
- Vanuit de dagelijkse praktijk meedenken over oplossingen voor opvangvraagstukken.
- Informatie over bezetting en capaciteit aanleveren voor beleidsontwikkeling, monitoring en financiële verantwoording.
- Inhoudelijke input leveren voor de beantwoording van vragen van college en raad over opvang van vluchtelingen en statushouders.
Samenwerking
- Je stemt binnen de gemeente af met onder andere collega’s van BRP, Inburgering, Vastgoed en Veiligheid.
- Ook werk je samen met organisaties en partners zoals SKT, Vitis, RCVS, IND-ketenpartners, VluchtelingenWerk en COA.
- Bijdragen aan de aanpak van sociale casuïstiek met de daarvoor verantwoordelijke professionals.
- Deelnemen aan het regionale overleg van locatiecoördinatoren Oekraïne.
- Aanspreekpunt zijn voor omwonenden en bedrijven in de omgeving van de opvanglocaties.
- Signalen van bewoners, de omgeving en samenwerkingspartners op de juiste plek binnen de gemeente onder de aandacht brengen.
Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie.
- Aantoonbare werkervaring met de opvang en/of begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen of in opdracht van een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering op opvanglocaties, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom.
Gunningscriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke opvanglocaties voor vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden.
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen of coördineren van externe dienstverleners, zoals beveiliging, onderhoud, vastgoedpartijen en/of exploitanten.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met complexe sociale casuïstiek, bewonersgesprekken, handhaving van huisregels en/of het voeren van slechtnieuwsgesprekken.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met samenwerking met relevante ketenpartners, zoals COA, Vluchtelingen Werk, IND en partijen binnen het sociaal domein.
- Aantoonbare werkervaring met het registreren en rapporteren over bezetting, in- en uitstroom en andere opvanggegevens.
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van veiligheids- en leefbaarheidsvraagstukken en hierover adviseren van management en/of beleid.
Coördinator opvanglocaties in 's-Gravenzande werkgever: Gemeente Westland
Gemeente Westland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met de mogelijkheid tot hybride werken, biedt de gemeente flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privéleven. Daarnaast zijn er volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en samenwerkende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator opvanglocaties in 's-Gravenzande kunt binnenhalen
✨Verbinden met lokale gemeenschappen
In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten
Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals Gemeente Westland.
✨Je sociale media zijn je vriend
Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.
✨Waarom niet een open sollicitatie?
Zet je in de kijker bij Gemeente Westland door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator opvanglocaties in 's-Gravenzande te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij Gemeente Westland het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.
Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.
Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.
Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij Gemeente Westland aan de slag wilt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Westland
✨Toon je passie voor maatschappelijk werk
Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Bereid je voor op casestudy's
In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij Gemeente Westland.
✨Benadruk je bereidheid om te leren
Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met Gemeente Westland.
