In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team Onderhoud Buitenruimte met administratieve taken en klantcontact.
- Bedrijf: Gemeente Westland, een nuchtere en vooruitstrevende organisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging en jong ambtenarennetwerk voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de buitenruimte en werk samen met inspirerende collega's.
- Kwalificaties: MBO-niveau in administratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2472 - 3743 € per maand.
Vind je plek bij gemeente Westland. Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
De buitenruimte doet ertoe! We gebruiken hem allemaal. Om ons te verplaatsen, elkaar te ontmoeten, te spelen, te sporten. Op wegen, pleinen, parken, speelplekken en zelfs een strand. De afdeling Ruimtelijk Beheer is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de buitenruimte in Westland. Wij doen buitengewoon goed werk. We doen dat met ruim 100 collega’s, verdeeld over drie teams. Je wordt onderdeel van het team Onderhoud Buitenruimte en gaat aan de slag als junior medewerker bedrijfsvoering (administratieve ondersteuner) en richt je primair op de ondersteuning van collega’s bij dagelijkse kantoortaken.
Als beheer ondersteuner ondersteun je de specialisten van het team Onderhoud Buitenruimte. Je draagt onder andere zorg voor:
- het beantwoorden van vragen die via het klant contactcentrum binnenkomen
- het registreren van tags voor nieuwe medewerkers in ons voertuigen fleet-managementsysteem
- het documenteren van uitgegeven sleutels en tags die toegang geven tot gebouwen en/of terreinen
- het opslaan van documenten in ons document managementsysteem (Corsa)
- het maken van opdrachtbrieven voor aannemers
- het maken van verslagen van bouwvergaderingen
Daarnaast ontvang je bezoekers op kantoor en je zorgt voor de bestellingen van kantoorartikelen, PBM’s en bedrijfskleding etc.
Hoewel je in de hele breedte van de afdeling kan worden ingezet, zijn wij nu met name op zoek naar iemand die de specialisten van team onderhoud buitenruimte administratief ondersteunt. Als beheer ondersteuner ben je integer en empathisch. Verder ben je zorgvuldig, zelfstandig, zakelijk en kun je goed in teamverband werken. Daarnaast bezit je goede communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over een relevante opleiding (richting administratie of secretarieel) en hebt minimaal MBO werk- en denkniveau. Niet onbelangrijk: je bent handig met computers en programma’s of applicaties.
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.
Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:
- Een brutosalaris van minimaal € 2.472 tot maximaal € 3.743 op basis van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
- Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
- Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.
We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.
Beheer Ondersteuner Team Onderhoud Buitenruimte 24-28 uur in 's-Gravenzande werkgever: Gemeente Westland
Gemeente Westland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met de mogelijkheid tot hybride werken, biedt de gemeente flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privéleven. Daarnaast zijn er volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en samenwerkende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beheer Ondersteuner Team Onderhoud Buitenruimte 24-28 uur in 's-Gravenzande kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Westland.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Westland.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Westland te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beheer Ondersteuner Team Onderhoud Buitenruimte 24-28 uur in 's-Gravenzande te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Westland wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Westland
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Westland mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Westland.
