In één oogopslag
- Taken: Beheer subsidieaanvragen en optimaliseer ons subsidievolgsysteem.
- Bedrijf: Gemeente Westland, een nuchtere en vooruitstrevende organisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Leuke collega's en een actieve personeelsvereniging voor extra plezier.
- Waarom deze baan: Maak impact in je gemeenschap en werk aan unieke projecten.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 5096 € per maand.
Vind je plek bij gemeente Westland. Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
De functie van Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies is gepositioneerd in het team Financiële Administratie en Subsidies en maakt onderdeel uit van het subsidiebureau Westland. Samen met de collega’s van het subsidiebureau, beleidsmedewerkers, projectleiders, programmamanagers, bestuurs- en financieel adviseurs en het bestuur van de gemeente, wordt er dagelijks hard gewerkt aan het verstrekken en ontvangen van subsidies. In totaal gaat het op dit moment om € 25 miljoen aan uitgaande subsidies en € 115 miljoen aan inkomende subsidies.
De Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies heeft binnen het Subsidiebureau zes collega’s, één subsidieregisseur/coördinator, 4 collega’s werkzaam als medewerker beleidsuitvoering in dezelfde functie en één collega werkzaam als adviseur inkomende subsidies.
Als Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen.
Het gaat in de functie van Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies om taken en verantwoordelijkheden op het gebied van inkomende en uitgaande subsidies. Hieronder wordt het totale pakket van werkzaamheden weergegeven dat verdeeld wordt onder de vijf medewerkers beleidsuitvoering.
- Uitgaande subsidies:
- Key-User rol van ons subsidievolgsysteem. Jij gaat je verdiepen in het systeem en het gebruik en inrichting ervan optimaliseren;
- Beoordeling subsidieaanvragen (beoordelen van compleetheid, registratie in subsidievolgsysteem, opvragen van aanvullende informatie en niet-ontvankelijk verklaren);
- Opstellen van subsidiebeschikkingen voor toekenningen, vaststellingen en afwijzingen;
- Realiseren van de aansluiting tussen het subsidievolgsysteem en de financiële administratie (twee keer per jaar);
- Vastleggen van financiële verplichtingen en doorsturen van betalingsopdrachten naar de financiële afdeling;
- Beantwoorden van interne en externe vragen via de algemene mailbox Subsidies;
- Ondersteunen van de subsidieregisseur, indien nodig;
- Aanmaken en aanpassen van formats van aanvraagformulieren.
- Inkomende subsidies:
- Subsidieaanvragen invullen en registreren in een subsidievolgsysteem;
- Voortgang bewaken van subsidieaanvragen (incl. coördinatie van aanvullende informatie) en het registreren van subsidiebeschikkingen;
- Inrichten subsidiebeheer van toegekende subsidies (incl. vastleggen van processen);
- Financiële registratie van ontvangen subsidiebedragen en het periodiek controleren of subsidiebetalingen zijn binnengekomen;
- Ondersteunen projectverantwoordelijke en financieel adviseur bij het bewaken van de voortgang en de naleving van subsidievoorwaarden en bij het opstellen en indienen van voortgangsrapportages aan de subsidieverstrekker;
- Overdracht van subsidieverantwoordelijkheden naar de projectleider van een volgende projectfase (bijv. van beleid naar uitvoering);
- Indienen van de "Sisa-verantwoording" (Single Information Single Audit), waarin verantwoording wordt afgelegd over ontvangen subsidies.
Daarnaast:
- Heb je hbo werk- en denkniveau;
- Heb je een financieel-/juridisch-/administratieve achtergrond;
- Ben je administratief sterk, nauwkeurig en analytisch;
- Ben je gedreven om zaken goed te regelen en hebt er plezier in om het werk op orde te brengen en te houden;
- Heb je affiniteit met functioneel beheer van software en het verwerken van gegevens in volgsystemen;
- Ben je communicatief vaardig, beschikt over overtuigingskracht en verbindend vermogen; je bent in staat draagvlak te creëren;
- Ervaring met de uitvoering van subsidieprocessen is een pré.
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.
Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:
- Een brutosalaris van minimaal € 3.246 tot maximaal € 5.096 op basis van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
- Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
- Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.
We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.
Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Ronald Dekker, teammanager Financiële Administratie en Subsidies via telefoonnummer 06-51666908. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.
Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies 32-36 uur in Naaldwijk werkgever: Gemeente Westland
Gemeente Westland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met de mogelijkheid tot hybride werken, biedt de gemeente flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privéleven. Daarnaast zijn er volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en samenwerkende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies 32-36 uur in Naaldwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Westland!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Westland zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Westland.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Westland!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies 32-36 uur in Naaldwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Westland en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Westland. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Westland
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Westland.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Westland kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Westland via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
