In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare financiële administratie en werk samen met collega's aan verbeteringen.
- Bedrijf: Gemeente Westland, een nuchtere organisatie met focus op de toekomst.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Leuke collega's, actieve personeelsvereniging en ruimte voor jouw ideeën.
- Waarom deze baan: Maak impact door financiële processen te optimaliseren en bij te dragen aan de gemeenschap.
- Kwalificaties: Mbo-niveau met ervaring in financiële administratie en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2596 - 4065 € per maand.
Vind je plek bij gemeente Westland. Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.
Jij zorgt dat onze financiële administratie klopt. Een goede financiële administratie is de basis voor een organisatie die haar werk goed kan doen. Als Medewerker Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat facturen juist en op tijd worden verwerkt, betalingen op tijd worden uitgevoerd en financiële gegevens betrouwbaar zijn. Je werkt binnen de gemeente Westland aan een administratie waarop collega's kunnen vertrouwen. Dat betekent dat je niet alleen secuur werkt en controleert, maar ook vragen beantwoordt, afwijkingen signaleert en meedenkt over hoe we ons werk slimmer kunnen organiseren. Je werkt daarbij veel samen met collega's binnen de organisatie en hebt regelmatig contact met externe partijen.
De functie past goed bij een financieel administratief medewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie en graag verantwoordelijkheid neemt voor crediteuren- en grootboekadministratie.
Je wordt onderdeel van het team Financiële Administratie en Subsidies, binnen de afdeling Financiën en Juridische Zaken. Met een betrokken team van deskundige collega's werken we aan een gezonde financiële basis voor gemeente Westland. We beheren onder andere het grootboek, de crediteuren- en debiteurenadministratie, subsidies, bankadministratie en het betalingsverkeer. Ook coördineren we ieder jaar de gemeentelijke jaarrekening. Als medewerker Bedrijfsvoering werk je samen met een klein team. Tegelijkertijd heb je contact met collega's van verschillende afdelingen uit de organisatie. Daardoor is geen dag hetzelfde. Het ene moment controleer je een factuur of bankverwerking, het volgende moment bespreek je een vraag met een collega of denk je mee over een verbetering in het proces.
Jouw werk lijkt misschien vooral administratief, maar het effect is breder. Een administratie die klopt, geeft de organisatie inzicht en zekerheid. Daarmee help je mee om gemeentelijke middelen zorgvuldig te beheren en ervoor te zorgen dat projecten en dienstverlening aan inwoners financieel goed worden ondersteund.
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige debiteurenadministratie. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens kloppen en dat collega's weten waar ze aan toe zijn.
- Het registreren en onderhouden van crediteurenfacturen en verplichtingen;
- De geregistreerde facturen toewijzen aan de juiste route binnen de organisatie;
- Het bewaken van de tijdige afhandeling van facturen door budgetbeheerders;
- De controle, verwerking en het betaalbaar stellen van goedgekeurde facturen;
- Het boeken van bankafschriften en het beheer van crediteurgerelateerde tussenrekeningen;
- Het beantwoorden van vragen van collega's en contact met externe partijen over financiële zaken;
- Het werken volgens afgesproken processen en richtlijnen en spreekt anderen hier waar nodig op aan;
- Het overnemen van werkzaamheden van collega's wanneer dat nodig is en draagt bij aan een goede verdeling van het werk;
- Het signaleren waar processen efficiënter, duidelijker of slimmer kunnen en denkt mee in oplossingen.
Het resultaat? Een betrouwbare financiële administratie die ervoor zorgt dat de organisatie financieel in control blijft en gemeentelijke werkzaamheden en projecten goed kunnen worden uitgevoerd.
We zoeken een nauwkeurige en zelfstandige collega die verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt. Je vindt het prettig om zaken uit te zoeken, houdt overzicht en krijgt voldoening van een administratie die tot in de puntjes klopt.
Je hebt:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële achtergrond;
- Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen een crediteuren-/grootboekadministratie;
- Ervaring met een financieel administratiesysteem;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, waarbij je goed overweg kunt met Excel;
- Oog voor processen en interesse in het verbeteren van administratieve werkwijzen;
- Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige manier van werken;
- Goede communicatieve vaardigheden en een collegiale instelling.
Je hoeft niet vanaf dag één alles te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, initiatief toont en samen met collega's zorgt voor een betrouwbare financiële administratie.
Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.
Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:
- Een brutosalaris van minimaal € 2.596 tot maximaal € 4.065 op basis van 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
- Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
- Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
- Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.
Klaar om onze administratie op orde te houden? Meer weten over de functie? Neem contact op met Ronald Dekker, teammanager Team Financiële Administratie & Subsidies, op 06-51666908. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.
Medewerker Bedrijfsvoering in Naaldwijk werkgever: Gemeente Westland
Gemeente Westland is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met de mogelijkheid tot hybride werken, biedt de gemeente flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privéleven. Daarnaast zijn er volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen een ondersteunende en samenwerkende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Bedrijfsvoering in Naaldwijk kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Gemeente Westland!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Gemeente Westland, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Gemeente Westland.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Bedrijfsvoering in Naaldwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Gemeente Westland zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Gemeente Westland. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Westland
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
