In één oogopslag
- Taken: Verwelkom bezoekers en ondersteun evenementen met een gastvrije en professionele houding.
- Bedrijf: Gemeente Westerveld, een plattelandsgemeente met korte lijnen en een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele werkuren, samenwerking met een enthousiast team en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een betrokken team met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door een gastvrije ervaring te bieden aan bezoekers en collega's.
- Kwalificaties: Dienstverlenende instelling, technische vaardigheden en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s.
Als medewerker facilitaire poule bij Gemeente Westerveld vervult u een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende rol binnen de facilitaire organisatie. U bent het visitekaartje voor bezoekers, collega’s en externe partijen en draagt bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Professioneel ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Doorverwijzen naar de juiste contactpersonen
- Verzorgen van uitgifte en ontvangst van documenten
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huwelijken
- Voorbereiden van de ontvangstruimte
- Gastvrije ontvangst en ondersteuning bij de facilitaire organisatie tijdens evenementen
- Afhandelen van kleine facilitaire taken, zoals het klaarzetten van ruimtes en serveren van consumpties
- Verzorgen van receptiewerkzaamheden
- Functies als aanspreekpunt voor vragen via het facilitaire meldpunt
- Beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen
- Preventief onderhoud en oplossen van eenvoudige storingen
- Lichte technische werkzaamheden en onderhoudstaken
U werkt samen in een betrokken en enthousiaste facilitaire poule; dit team is de centrale schakel binnen de organisatie voor facilitaire processen. U werkt zelfsturend op uw taken, neemt verantwoordelijkheid en stemt werkzaamheden af met collega’s en, waar relevant, met leveranciers en interne opdrachtgevers. De werkweek is flexibel van opzet; in overleg worden twee vaste dagen per week afgesproken, waarbij vrijdag in ieder geval een vaste werkdag is. Daarnaast wordt van u verwacht dat u flexibel inzetbaar bent, inclusief regelmatige inzet in de avonduren, met name op dinsdagavonden.
Vanwege de aard van de werkzaamheden is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk. U voert de werkzaamheden uit volgens de geldende werkafspraken, werkinstructies, veiligheidsrichtlijnen en privacyvoorschriften van Gemeente Westerveld. De medewerker levert binnen de facilitaire poule een bijdrage aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening van Gemeente Westerveld en ondersteunt bij het uitvoeren van de werkzaamheden die voortvloeien uit de reguliere bedrijfsvoering van de organisatie.
Competenties: Dienstverlenend; Zorgvuldigheid; Representativiteit; Technisch inzicht; Flexibiliteit; Zelfstandigheid; Communicatie.
Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals: 1.
Werkdagen: Is hybride werken mogelijk: nee. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: vrijdag daarnaast flexibel maar ook bereid om in de avonduren te werken.
Medewerker facilitaire poule (zzp - freelance) in Havelte werkgever: Gemeente Westerveld
Bij gemeente Westerveld bieden we een unieke kans om praktijkervaring op te doen in het groenbeheer, terwijl je bijdraagt aan een mooie en leefbare omgeving. Onze open en collegiale werksfeer stimuleert persoonlijke groei en ontwikkeling, en je krijgt de kans om direct impact te maken in de gemeenschap. Met een focus op teamwork en duurzaamheid, is dit de ideale plek voor stagiaires die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker facilitaire poule (zzp - freelance) in Havelte kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Gemeente Westerveld hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker facilitaire poule (zzp - freelance) in Havelte te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Gemeente Westerveld.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Gemeente Westerveld en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Westerveld
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Gemeente Westerveld. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Gemeente Westerveld beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Gemeente Westerveld en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
