In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer ruimtelijke projecten binnen onze gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Wassenaar, een unieke en collegiale organisatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties en persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen ideeën.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de ontwikkeling van de fysieke leefomgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met projectondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wil jij een sleutelrol spelen in de ruimtelijke ontwikkelingen binnen onze gemeente? Ben jij sterk in het organiseren van processen, creëren van overzicht en het verbinden van mensen en informatie? Dan zoeken wij jou!
Klaar voor een uitdagende en veelzijdige rol? Als programmasecretaris ben jij een onmisbare schakel binnen het projectenbureau. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen een dynamische projectenportefeuille en ondersteunt de programmaregisseur en projectleiders bij een professionele uitvoering van ruimtelijke projecten.
Wat ga je doen?
- Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat ruimtelijke projecten soepel verlopen.
- Je organiseert en bewaakt de overleg- en besluitvormingscyclus van ruimtelijke projecten.
- Je coördineert de planning en voortgang van rapportages, besluitvormingsstukken en andere belangrijke informatie.
- Je ziet erop toe dat afspraken, planningen en werkprocessen worden nageleefd.
- Je signaleert knelpunten, risico's en afhankelijkheden en brengt deze tijdig onder de aandacht van de juiste personen.
- Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van projectinformatie.
- Je verbindt mensen, processen en informatie en zorgt dat projecten in beweging blijven.
- Je ziet waar het slimmer of beter kan en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.
Daarmee ben je niet de administratieve ondersteuner van het Projectenbureau, maar de regisseur van de processen die de projecten vooruithelpen.
Wat bieden wij?
- Een salaris dat meegroeit met jouw ervaring: De functie van Programmasecretaris Projectenbureau valt in schaal 9 (min. €3.625,00 – max. €5.178,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week), inschaling vindt plaats op basis van (werk)ervaring.
- Zekerheid en perspectief: Je start met een jaarcontract en bij goed functioneren bekijken we samen de mogelijkheden voor een vast dienstverband.
- Met het Individueel Keuzebudget (IKB), dat maandelijks 17,05% van je bruto maandsalaris bedraagt, kies je zelf hoe je dit inzet.
- Wij stimuleren de mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en willen dit graag met elkaar bespreken.
- We zorgen graag goed voor onze medewerkers. Daarom bieden we voorzieningen die jouw werkdag aangenamer maken en bijdragen aan je welzijn.
- Ook organiseren we regelmatig sociale activiteiten waarbij je je collega’s op een andere manier leert kennen.
- Daarnaast ondersteunen we je met een tegemoetkoming in je zorgverzekering en bouwen we samen aan je toekomst via pensioenopbouw bij ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, projectmanagement of een vergelijkbare studie.
- Ervaring met proces- en projectondersteuning, programmamanagement of het organiseren van complexe werkprocessen.
- Kennis van projectmatig werken, planning- en controlprocessen en informatie- en procesmanagement.
- Affiniteit met ruimtelijke projecten en bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en neemt initiatief.
- Met jouw organisatietalent houd je grip op processen, deadlines en afhankelijkheden.
- Je communiceert gemakkelijk met collega's en durft afspraken bespreekbaar te maken.
- Analytisch als je bent, herken je knelpunten en risico's vroegtijdig en vertaal je deze naar concrete acties.
Een VOG-aanvraag maakt standaard onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.
Welkom in Wassenaar! Je komt te werken in een kleine, bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 28.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng.
Programmasecretaris Projectenbureau werkgever: Gemeente Wassenaar
Gemeente Wassenaar is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en het creëren van een inclusieve werkcultuur. Met een focus op juridische kwaliteit en bestuurlijke strategieën biedt de organisatie unieke kansen voor persoonlijke groei en samenwerking binnen een dynamische omgeving. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie, waar jouw expertise en leiderschap echt het verschil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Programmasecretaris Projectenbureau kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Wassenaar!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Wassenaar zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Wassenaar.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Wassenaar!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Programmasecretaris Projectenbureau te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Wassenaar en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Wassenaar. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Wassenaar
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Wassenaar.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Wassenaar kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Wassenaar via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
