Projectondersteuner De functie Als projectondersteuner help je meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten soepel te organiseren en voort te zetten. Je ondersteunt onder meer projecten rond Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig ondersteun je ook ruimtelijke projecten.
Wat ga je doen?
Projectleiders en beleidsmedewerkers ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk.
Projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten opstellen, bijwerken en bewaken.
Project- en bestuurlijke overleggen voorbereiden en organiseren, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
Projectadministratie, dossiers en documentstructuren bijhouden en archiveren volgens gemeentelijke richtlijnen.
Informatie verzamelen en ordenen en korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages opstellen.
Knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren en vervolgacties afstemmen.
Praktische contacten onderhouden met interne en externe projectbetrokkenen.
Wat lever je op?
Actuele en betrouwbare projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten.
Goed voorbereide en vastgelegde projectoverleggen.
Volledige, toegankelijke en ordelijk beheerde projectdossiers.
Tijdige voortgangsinformatie en rapportages voor projectleiders en management.
Een zorgvuldige overdracht van lopende acties en dossiers.
Wat neem je mee? Ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of de regio Wageningen/Foodvalley is een pré. Ook is het een pré als je bekend bent met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.
Omvang en werkwijze De inzet is gemiddeld 28 uur per week gedurende 12 maanden. Werkdagen, aanwezigheid op locatie en eventuele mogelijkheden voor hybride werken worden in overleg afgestemd.
OrganisatieWageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Eisen
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist
Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner is vereist
Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer is vereist
Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen, is vereist
Gunningscriteria
Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group)
Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten
Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving
Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie
Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools
#J-18808-Ljbffr
Projectondersteuner Beleid en Projecten in Wageningen werkgever: Gemeente Wageningen
Werken bij de gemeente Wageningen biedt een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken die er echt toe doen. In een dynamische omgeving krijg je de ruimte om jouw ideeën en ervaring in te brengen, met flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Samen met een betrokken team bouw je aan een moderne financiële functie die klaar is voor de toekomst, waarbij samenwerking en strategisch advies centraal staan.
