In één oogopslag
- Taken: Coördineer bezwaarprocedures en faciliteer gesprekken tussen betrokken partijen.
- Bedrijf: Gemeente Vlaardingen, een dynamische en betrokken overheidsorganisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede salarisvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een collegiaal team met ruimte voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door rechtsbescherming te waarborgen voor inwoners en ondernemers.
- Kwalificaties: HBO/WO juridische opleiding en ervaring met bestuursrecht.
Het verwachte salaris ligt tussen 4315 - 5624 € per maand.
Onze Ambitie, Jouw Missie
Als gemeente nemen we dagelijks besluiten die direct impact hebben op het leven van inwoners en ondernemers. Soms schuurt dat, en ontstaat er een geschil. In die gevallen is een onafhankelijke, zorgvuldige en rechtvaardige bezwaarprocedure essentieel voor het vertrouwen in de lokale overheid. Waar mogelijk zoeken we eerst de dialoog via een informeel traject; waar nodig voeren we een strakke juridische procedure.
Jouw rol
Als Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie ben jij dé inhoudelijke en procesmatige spil in het bezwaarproces. Je maakt deel uit van het secretariaat van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie en zorgt ervoor dat bezwaarmakers, gemachtigden en gemeentelijke teams kunnen rekenen op een vlekkeloze, transparante en objectieve behandeling van dossiers. Je beweegt je soepel tussen de commissieleden, inwoners en het bestuur. Je begeleidt bezwaarprocedures van begin tot eind over vrijwel alle gemeentelijke beleidsterreinen (met uitzondering van WOZ, leges, personeelszaken en sociale zekerheid). Daarbij heeft de informele aanpak jouw duidelijke voorkeur: via pre-mediation zoek je als onafhankelijke gespreksleider samen met een vakinhoudelijke collega actief naar een oplossing tussen partijen voordat een zaak escaleert.
In het kort:
- Procescoördinatie en dossierbehandeling: Regisseren en in teamverband behandelen van (complexe) bezwaardossiers en bewaken van de juridische kwaliteit en doorlooptijden.
- Pre-mediation en dialoog: Als onafhankelijk gespreksleider gesprekken voeren tussen bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan om geschillen waar mogelijk informeel op te lossen.
- Voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen: Organiseren van de zittingen (gemiddeld twee tot drie keer per maand, digitaal op dinsdagavond en incidenteel fysiek op het stadhuis) en optreden als eerste aanspreekpunt voor de commissieleden.
- Opstellen van juridische adviezen: Formuleren van scherpe, overtuigende en juridisch houdbare (concept)adviezen voor de bestuursorganen.
- Beleid en professionalisering: Ontwikkelingen in wet- en regelgeving signaleren en vertalen naar de praktijk, het jaarverslag van de commissie opstellen (inclusief trendanalyses) en meewerken aan de benoeming en het ontslag van commissieleden.
Wie ben jij?
Jij bent een analytisch sterke en communicatief vaardige jurist met een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen. Je houdt overzicht in complexe dossiers, durft kritische vragen te stellen en weet juridische materie in heldere, toegankelijke taal over te brengen. Dankzij jouw empathische houding en onafhankelijke opstelling voelen alle partijen zich gehoord en serieus genomen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde juridische opleiding op HBO- of WO-niveau (Nederlands recht, met bij voorkeur een specialisatie in bestuursrecht).
- Ruime werkervaring binnen het bestuursrecht en met bezwaar- en beroepsprocedures.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaris van een bezwaarschriftencommissie binnen de publieke sector.
- Ervaring met of aantoonbare affiniteit met pre-mediation en informele geschillenbeslechting.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
- Beschikbaarheid voor de hoorzittingen op de dinsdagavonden (digitaal of fysiek).
Jouw team en de organisatie
Je gaat aan de slag binnen het juridische team van de gemeente Vlaardingen. Een betrokken, collegiaal en kwaliteitsgericht team waarin professionals sparren, van elkaar leren en elkaar versterken. Er heerst een open cultuur met korte lijnen en veel professionele autonomie. Vlaardingen is een stad vol karakter en dynamiek. Van grote gebiedsontwikkelingen in de Rivierzone tot opgaven in de historische binnenstad: besluitvorming vraagt hier om zorgvuldigheid en maatwerk. Met jouw inzet zorg je ervoor dat rechtsbescherming van inwoners gewaarborgd blijft. Bij Vlaardingen geloven we dat verschillende perspectieven onze organisatie en besluitvorming beter maken. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren.
Wat bieden wij jou?
- Een functie voor 32 tot 36 uur per week.
- Een salaris van € 4.315,- tot € 5.624,- bruto per maand op basis van 36 uur (Salarisschaal 10, cao Gemeenten, afhankelijk van je kennis en ervaring).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor extra verlof, opleiding of een maandelijkse uitbetaling.
- Flexibele werktijden en uitstekende faciliteiten voor hybride werken (laptop, smartphone en thuiswerkvergoeding).
- Een goede pensioenregeling via het ABP.
- Meer dan 250 trainingen en workshops via de Vlaardingse Academie voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband.
Meer weten of solliciteren?
Wil je inhoudelijk meer weten over de functie of de werkwijze van het secretariaat? Neem dan contact op met Dorothy Rutten, Senior Medewerker Juridische Zaken, via dorothy.rutten@vlaardingen.nl. Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Doeshant van Recruitment via doeshant.gangabisoensingh@vlaardingen.nl. Direct solliciteren? Solliciteer via de sollicitatiebutton op Werken voor Vlaardingen. Deze vacature heeft geen vaste sluitingsdatum; zodra we een passende kandidaat spreken, plannen we direct een kennismaking in. (Voor deze functie vragen wij bij indiensttreding een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)).
Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie in Vlaardingen werkgever: Gemeente Vlaardingen
De Gemeente Vlaardingen is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Externe Inhuur Coördinator. Met een focus op hybride werken en volop doorgroeimogelijkheden, stimuleert de organisatie persoonlijke ontwikkeling en samenwerking tussen teams. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de gemeenschap met een sterke nadruk op werkplezier en professionele groei.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Vlaardingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Gemeente Vlaardingen.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Gemeente Vlaardingen. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Gemeente Vlaardingen.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Secretaris van de Bezwaarschriftencommissie bij Gemeente Vlaardingen. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Vlaardingen
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
