In één oogopslag
- Taken: Coördineer het Woon- en Energieloket en verbeter de dienstverlening voor inwoners.
- Bedrijf: Gemeente Vlaardingen, een dynamische organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werktijden, salaris in schaal 11, en een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
- Overige informatie: Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van inwoners door woningverbetering en verduurzaming.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring met coördinatie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 40500 - 49500 € per jaar.
Vlaardingen is volop in beweging. We investeren in de kwaliteit van bestaande woningen, helpen inwoners om energie te besparen en stimuleren de verduurzaming van woningen en Verenigingen van Eigenaars (VvE's). Ons Woon- en Energieloket speelt hierin een centrale rol. Het loket bouwt voort op het voormalige Servicepunt Woningverbetering en is inmiddels uitgegroeid tot een belangrijke plek waar inwoners terechtkunnen met vragen over wonen, woningverbetering en verduurzaming.
Als coördinator Woon- en Energieloket ben jij de drijvende kracht achter deze dienstverlening. Je zorgt dat inwoners goed worden geholpen, medewerkers en partners effectief samenwerken en nieuwe initiatieven daadwerkelijk van de grond komen.
Wat ga je doen?
- Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het Woon- en Energieloket en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
- Je geeft functioneel sturing aan een team van medewerkers en adviseurs met verschillende deskundigheden.
- Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de werkvoorraad en zorgt dat vragen en verzoeken van inwoners tijdig en zorgvuldig worden opgepakt.
- Je signaleert knelpunten, stelt prioriteiten en zorgt voor praktische oplossingen.
- Je brengt structuur aan in processen en werkafspraken en verbetert deze waar nodig.
- Je neemt initiatief om de dienstverlening aan inwoners verder te verbeteren en het bereik van het loket te vergroten.
- Je bedenkt en organiseert communicatiecampagnes, informatiebijeenkomsten en andere activiteiten om inwoners te informeren en te activeren.
- Je zorgt dat de informatie op de website en andere communicatiekanalen actueel, begrijpelijk en relevant blijft.
- Je monitort de resultaten van het loket en rapporteert maandelijks over de voortgang, prestaties en verbeterpunten.
- Je vertaalt signalen uit de praktijk naar concrete voorstellen om de dienstverlening te versterken.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen binnen de gemeente en de externe partners die diensten uitvoeren voor het loket.
- Je onderhoudt de samenwerking met onder andere adviseurs, maatschappelijke organisaties en uitvoerende partijen.
- Je weet uiteenlopende belangen te herkennen, af te wegen en bij elkaar te brengen.
- Je adviseert je teamleider en denkt mee over bestuurlijke en strategische vraagstukken rondom het loket.
- Je vertegenwoordigt het Woon- en Energieloket bij bijeenkomsten, informatiemarkten en evenementen.
- Waar nodig help je zelf inwoners verder met hun vragen over wonen, energiebesparing en verduurzaming.
Wie ben jij?
Jij bent een ondernemende en resultaatgerichte coördinator die graag verantwoordelijkheid neemt. Je houdt van dynamiek, kunt snel schakelen en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je bent iemand die kansen ziet en problemen aanpakt voordat ze groter worden. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar neemt zelf initiatief. Tegelijkertijd begrijp je dat goede samenwerking essentieel is om resultaten te bereiken.
Verder breng je mee:
- Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een organisatorische, technische, bedrijfskundige of maatschappelijke richting.
- Ervaring met het coördineren van werkzaamheden, projecten of teams.
- Het vermogen om structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en meerdere activiteiten tegelijkertijd te overzien.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en het vermogen om verschillende belangen bij elkaar te brengen.
- Affiniteit met wonen, woningverbetering, duurzaamheid en dienstverlening aan inwoners.
- Een proactieve, pragmatische en resultaatgerichte werkhouding.
- Ervaring met bouwkunde, energiebesparing, verduurzaming of communicatie en marketing is een pré.
Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Vlaardingen krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het Woon- en Energieloket. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om zichtbaar resultaat te boeken voor onze inwoners.
Je kunt rekenen op:
- Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 36 uur per week, met maatschappelijke impact.
- Een salaris in functieschaal 11 van de Cao Gemeenten, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris.
- Goede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een werkomgeving waarin samenwerking, initiatief en resultaatgerichtheid centraal staan.
- Flexibele werktijden en mogelijkheden om thuis te werken, passend bij de werkzaamheden.
Wil jij bouwen aan een Woon- en Energieloket dat inwoners écht verder helpt? Ben jij de ondernemende coördinator die mensen verbindt, overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt? Dan maken we graag kennis met jou!
Heb je vragen over de functie of wil je meer weten? Neem dan gerust contact op met Sander Hartwig, de huidige coördinator Woon- en Energieloket, via 06-11885389. Hij vertelt je graag meer over de functie, het team en de uitdagingen die voor je liggen.
Coördinator Woon- en Energieloket in Vlaardingen werkgever: Gemeente Vlaardingen
De Gemeente Vlaardingen is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt voor de rol van Externe Inhuur Coördinator. Met een focus op hybride werken en volop doorgroeimogelijkheden, stimuleert de organisatie persoonlijke ontwikkeling en samenwerking tussen teams. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de gemeenschap met een sterke nadruk op werkplezier en professionele groei.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Vlaardingen
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Woon- en Energieloket in Vlaardingen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Vlaardingen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Vlaardingen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Vlaardingen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Vlaardingen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Woon- en Energieloket in Vlaardingen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Vlaardingen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Vlaardingen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Vlaardingen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Vlaardingen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Vlaardingen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Vlaardingen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
