In één oogopslag
- Taken: Beheer en optimaliseer online platformen en kantoorautomatiseringssystemen voor de gemeente Venlo.
- Bedrijf: Gemeente Venlo, een innovatieve organisatie met focus op digitale dienstverlening.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden, ruime vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Word onderdeel van een dynamisch team dat streeft naar de smart city van Nederland.
- Waarom deze baan: Maak impact door digitale oplossingen te verbeteren voor inwoners en bedrijven.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, ervaring als functioneel beheerder en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3359 - 4811 € per maand.
Als Functioneel Beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering bij de gemeente Venlo zorg jij ervoor dat onze systemen optimaal functioneren en voldoen aan de behoeften van de gebruikers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van online platformen zoals digitale formulieren (e-formulieren), het KCC-platform en ons intranet, evenals kantoorautomatiseringssystemen zoals Xential, Datamask, en ValidSign. Je speelt een belangrijke rol in projecten die gericht zijn op het moderniseren en optimaliseren van onze digitale diensten en kantooroplossingen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers effectief kunnen werken en dat onze inwoners en bedrijven een hoogwaardige digitale ervaring krijgen.
Als Functioneel Beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering heb je de volgende taken/ verantwoordelijkheden:
- Beheer en optimalisatie: Je beheert en onderhoudt onze online applicaties en kantoorautomatiseringssystemen, waaronder Xential voor documentcreatie, Datamask voor het anonimiseren van gegevens, en ValidSign voor digitale ondertekening.
- Innovatie en advies: Je adviseert proactief over lange termijnoplossingen en draagt bij aan de doorontwikkeling van ons applicatielandschap.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met eindgebruikers, de Product Owner Kantoorautomatisering, functioneel beheerder kantoorautomatisering en de Product Owner Online Applicaties om te zorgen voor een optimale werking van onze systemen.
- Gebruikerssupport: Je biedt ondersteuning aan eindgebruikers en zorgt ervoor dat zij beschikken over de benodigde documentatie en begeleiding.
- Projectparticipatie: Je neemt deel aan IT-projecten gericht op de doorontwikkeling van onze online platformen en kantoorautomatisering, in samenwerking met andere afdelingen.
Wat neem je mee?
- Hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur gericht op webformulieren en kantoorautomatisering;
- Sterke communicatieve vaardigheden en in staat is om verschillende stakeholders op één lijn te krijgen;
- Je bent bekend met Scrum- en Lean-methodologieën of bent bereid dit te leren;
- Een proactieve houding heeft en graag meedenkt over innovatieve oplossingen;
- Ervaring met de genoemde applicaties is een pre.
Onmisbare competenties voor deze functie zijn:
- Probleemanalyse: Problemen signaleren, belangrijke informatie herkennen, relevante gegevens zoeken en hiertussen verbanden leggen.
- Flexibel gedrag: Het veranderen van gedragsstijl en/of invalshoek om een gesteld doel te bereiken.
- Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om beoogde doelstellingen te behalen en te overstijgen.
- Communicatie: Interne afstemming met primaire stakeholders en collega beheerders. Extern communicatie aan leveranciers en of samenwerkingspartners.
Waar kom je te werken?
Je thuisbasis is team Informatiemanagement. Team Informatiemanagement zorgt dat collega’s veilig en goed met ICT-systemen hun werk kunnen doen en burgers en bedrijven digitaal zaken kunnen regelen met de gemeente. Wij beheren software en de beveiliging daarvan en zijn verantwoordelijk voor geografische kaarten met actuele locatie-informatie. Ook bouwen we dashboards op maat voor teams. Zo kunnen zij op basis van betrouwbare informatie beslissingen nemen. Informatiegestuurd werken wordt steeds belangrijker en daarmee ook professioneel informatiemanagement. We bouwen daar verder aan door slimme koppelingen tussen systemen te maken en innovaties als sensoren te gebruiken. Dat doen we met een team van klant- en resultaatgerichte procesdenkers die goed samenwerken en elkaar stimuleren om verder te komen. In gemeenteland zit Venlo met informatiemanagement in de kopgroep; onze ambitie is om dé smart city van Nederland te worden.
Je directe collega’s in deze functie zijn ICT-adviseurs, de projectleiders op het gebied van ICT en informatiemanagement, als externe deelnemers in het ICT NML netwerk.
Wat bieden we jou?
- Aantrekkelijk salaris: een bruto maandsalaris in schaal 9, variërend van €3.359,- tot €4.811,- passend bij jouw ervaring.
- Stabiliteit en groeiperspectief: een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met intentie voor vast dienstverband.
- Ruime vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
- Keuzevrijheid: Individueel keuzebudget van 17,05% van je jaarsalaris, voor onder andere fitnessabonnement of extra verlofdagen.
- Mobiliteitsvoordelen: Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele eis) op kantoordagen, plus €3,- thuiswerkvergoeding.
- Flexibiliteit: Mogelijkheid tot flexibele werktijden en plaats onafhankelijk werken voor optimale werk-privébalans.
- Ontwikkelingskansen: Diverse mogelijkheden voor groei en opleiding om het beste uit jezelf te halen.
- Moderne werkomgeving: Je werkt in ons eigentijdse Stadskantoor.
Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerker die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal. Bij gemeente Venlo geloven we in jouw talent en de kracht van diversiteit. Voel je welkom om te solliciteren en jouw carrière bij ons te starten!
Wil je nog meer weten over de inhoud van deze functie, dan kun je contact opnemen met Koen Kramer, beleidsadviseur Informatiemanagement (06 – 26787123 k.kramer@venlo.nl). Voor vragen over het sollicitatieproces staat Nicole van Boxtel, interim HR Specialist arbeidsmarkt (0614972786 fr.janssen2@venlo.nl) klaar om je verder te helpen.
Heb jij interesse in deze vacature? Reageer dan vóór 4 juni september door het uploaden van jouw motivatie en CV via de ‘Solliciteer’ button op BanenpleinLimburg. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op dinsdag 10 juni 2025. We willen je vriendelijk vragen om hier rekening mee te houden. Ontdek jouw mogelijkheden en maak een sprong in je carrière bij gemeente Venlo!
Functioneel beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering werkgever: Gemeente Venlo
Gemeente Venlo is een uitstekende werkgever voor stagiairs die op zoek zijn naar een leerzame en betekenisvolle ervaring. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, bieden we goede begeleiding, een stagevergoeding van €500 per maand en de kans om verschillende aspecten van stedelijk waterbeheer te verkennen. Onze open en ondersteunende werkcultuur, gecombineerd met toegang tot faciliteiten zoals sportactiviteiten en elektrische deelfietsen, maakt het een unieke plek om te leren en te groeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Gemeente Venlo op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Gemeente Venlo.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Gemeente Venlo.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering bij Gemeente Venlo wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Gemeente Venlo.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Gemeente Venlo waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Venlo
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Gemeente Venlo.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Gemeente Venlo.
