In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de kwaliteit van de Basisregistratie personen en voer kwaliteitscontroles uit.
- Bedrijf: Gemeente Veenendaal, een informele organisatie met korte lijnen.
- Voordelen: Salaris tot €5.624, 5+ weken verlof en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met ruimte voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in betrouwbare dienstverlening aan inwoners.
- Kwalificaties: HBO-niveau, BRP-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wil jij een belangrijke rol spelen in de kwaliteit van onze dienstverlening? Solliciteer dan bij gemeente Veenendaal.
Wat ga je doen?
Je bent samen met je collega kwaliteitmedewerker BRP verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie personen en de processen die daarbij horen. Door de afwisseling in werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Je voert kwaliteitscontroles uit, behandelt complexe dossiers, adviseert collega's en zorgt ervoor dat systemen optimaal functioneren. Je beoordeelt onderzoek en andere teams om gegevensverstrekking uit de BRP en verzorgt selecties. Ook voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en zorg je dat wet- en regelgeving op de juiste manier wordt toegepast binnen de dagelijkse uitvoering.
Daarnaast vervul je een rol als functioneel beheerder van Centric Burgerzaken en JCC. Je verzorgt het dagelijkse beheer, begeleidt releases en voert wijzigingen door in de systemen. Samen met de collega's van Informatisering & Automatisering werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening. Ook lever je een bijdrage aan de voorbereiding en uitvoering van verkiezingen. Samen met je collega kwaliteitmedewerker ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van diverse selectie in het kader van de verkiezingen en alles rondom de Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV).
Jij bent verantwoordelijk voor:
- Het verzorgen van diverse selecties uit de Basisregistratie personen
- Het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de Basisregistratie personen
- Het uitvoeren van de zelfevaluatie BRP en kwaliteitscontroles
- Het adviseren en ondersteunen van collega's bij complexe BRP-vraagstukken
- Het functioneel beheer, dagelijks gebruik en releasebeheer van Centric Burgerzaken en JCC
- Het implementeren van wet- en regelgeving, procedures en procesbeschrijvingen vanuit onder andere de Wet BRP en de Algemene wet bestuursrecht (Awb)
- Het bewaken van informatiebeveiliging en het adviseren van de teamleider KCC, het managementteam en het college over ontwikkelingen en verbeteringen
- Het beheren van alles rondom de Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV)
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een kwaliteitsmedewerker BRP die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en energie krijgt van complexe vraagstukken. Je werkt nauwkeurig, denkt analytisch en weet wet- en regelgeving op een praktische manier toe te passen. Je bent een stevige adviseur voor collega's en voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare dienstverlening aan inwoners. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zoekt actief de samenwerking op. Je volgt ontwikkelingen binnen het vakgebied op de voet en vertaalt deze naar verbeteringen in processen, systemen en dienstverlening.
Verder beschik je over:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Een afgeronde BRP-opleiding en actuele vakkennis
- Minimaal vijf jaar ervaring met BRP-werkzaamheden
- Kennis van en ervaring met Centric Burgerzaken, Centric eDiensten, Mozardz aaksysteem, JCC Afspraken, JCC Klantgeleiding, JCC Betalen en functioneel beheer
- Brede kennis van wet- en regelgeving binnen Burgerzaken en de BRP
- Kennis van actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied
- De competenties aandacht voor detail, kwaliteitsgerichtheid, samenwerken en initiatief
Wat bieden wij?
We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega's en een goede werksfeer. We bieden jou:
- Een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 36 uur per week, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Een salaris van minimaal € 3.824 en maximaal € 5.624 (schaal 10, op basis van 36 uur per week, cao Gemeenten)
- Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je zelf kunt inzetten op een manier die past bij jouw situatie
Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het team Klantcontactcentrum, Thema Dienstverlening. In dit team werken ongeveer 30 collega's dagelijks aan een toegankelijke, betrouwbare en professionele dienstverlening voor inwoners en ondernemers van Veenendaal. Binnen het team werken verschillende disciplines nauw samen. We delen kennis, ondersteunen elkaar en werken continu aan het verbeteren van processen en dienstverlening. Hierbij staan kwaliteit, eigenaarschap en samenwerking centraal. Je krijgt veel ruimte om jouw expertise in te zetten en mee te denken over ontwikkelingen binnen Burgerzaken en de gemeentelijke dienstverlening.
Werkt Veenendaal voor jou?
Werken bij de derde grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega's zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken. Want bij ons geldt: Veenendaal werkt voor jou!
Meer weten over hoe het is om te werken voor Veenendaal? Kijk op www.werkenvoorveenendaal.nl
Wil je meer weten?
Wil je meer weten over het werk of heb je andere inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met onze collega via 0318-538059. Heb je een vraag over solliciteren of de procedure? Neem dan contact op met de afdeling Werving & Selectie via 06 27 52 58 56. Kun je ons telefonisch niet bereiken? Stuur dan een WhatsApp-bericht of mail naar werken@veenendaal.nl.
Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.
Kwaliteitsmedewerker Basisregistratie personen (BRP) in Veenendaal werkgever: Gemeente Veenendaal
Als senior beheerder openbare ruimte bij de gemeente Veenendaal krijg je de kans om een directe impact te maken op de leefomgeving van onze inwoners. We bieden een informele werksfeer met korte lijnen, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werkmogelijkheden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met een aantrekkelijk salaris, ruime verlofregelingen en een Individueel Keuzebudget zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt groeien binnen onze dynamische organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwaliteitsmedewerker Basisregistratie personen (BRP) in Veenendaal kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Veenendaal!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Veenendaal zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Veenendaal.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Veenendaal!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwaliteitsmedewerker Basisregistratie personen (BRP) in Veenendaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Veenendaal en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Veenendaal. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Veenendaal
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Veenendaal.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Veenendaal kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Veenendaal via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
