In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de portefeuillehouders met agendabeheer en communicatie.
- Bedrijf: Gemeente Veenendaal, een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Word onderdeel van een team dat elkaar versterkt en samenwerkt.
- Waarom deze baan: Maak impact door het ondersteunen van belangrijke besluitvormers in de gemeente.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Gemeente Veenendaal zoekt een bestuurssecretaresse die de twee portefeuillehouders ondersteunt.
Je beheert hun agenda’s, zorgt dat stukken op tijd klaarstaan en regelt de communicatie intern en extern.
Ook beheer je de mailbox van het bestuurssecretariaat en plan je alle vergaderingen en activiteiten van het college van burgemeester en wethouders.
Je maakt deel uit van Team Communicatie & Secretariaat, waar professionals elkaar versterken.
#J-18808-Ljbffr
Bestuurssecretariaat: Directie & College Ondersteuning in Veenendaal werkgever: Gemeente Veenendaal
Als senior beheerder openbare ruimte bij de gemeente Veenendaal krijg je de kans om een directe impact te maken op de leefomgeving van onze inwoners. We bieden een informele werksfeer met korte lijnen, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werkmogelijkheden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met een aantrekkelijk salaris, ruime verlofregelingen en een Individueel Keuzebudget zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt groeien binnen onze dynamische organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretariaat: Directie & College Ondersteuning in Veenendaal kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Gemeente Veenendaal en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Gemeente Veenendaal en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Gemeente Veenendaal zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretariaat: Directie & College Ondersteuning in Veenendaal te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Gemeente Veenendaal.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Bestuurssecretariaat: Directie & College Ondersteuning. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Gemeente Veenendaal!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Veenendaal
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Gemeente Veenendaal en de rol van Bestuurssecretariaat: Directie & College Ondersteuning.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Gemeente Veenendaal wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Gemeente Veenendaal en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
