Wat ga je doen? Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je zorgt voor overzichtelijke agenda’s, tijdig beschikbare stukken en een soepele interne en externe communicatie.
Je beheert de mailbox van het bestuurssecretariaat en handelt vragen en verzoeken snel en zorgvuldig af. Je houdt de agenda van het bestuurssecretariaat bij. Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van B&W tijdig en volledig in. Je biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college, zoals lintjesuitreikingen en andere officiële gelegenheden. OrganisatieDe gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit. Je komt te werken in een organisatie die veel ambities heeft waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort. De organisatie kent een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken maken dat goed mogelijk. Eisen
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse Aantoonbare werkervaring met MS Office Gunningscriteria
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse Aantoonbare werkervaring met Co Pilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse
#J-18808-Ljbffr
Bestuurs- en Directiesecretaresse in Veenendaal werkgever: Gemeente Veenendaal
Als senior beheerder openbare ruimte bij de gemeente Veenendaal krijg je de kans om een directe impact te maken op de leefomgeving van onze inwoners. We bieden een informele werksfeer met korte lijnen, volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibele werkmogelijkheden, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met een aantrekkelijk salaris, ruime verlofregelingen en een Individueel Keuzebudget zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt groeien binnen onze dynamische organisatie.
