Directiesecretaris

Maak het verschil door vooruit te kijken, te structureren en te verbinden. Door jouw inzet bij besluitvorming, je organisatiesensitiviteit en je verbindende kwaliteiten zorg je voor soepele besluitvorming zodat besluiten goed landen in de organisatie. Als directiesecretaris werk je samen met de gemeentesecretaris en het managementteam (MT). Je zorgt dat koers, besluitvorming en uitvoering op elkaar aansluiten. Geen rol op de achtergrond maar middenin wat er speelt.

Waar jij het verschil maakt: Het MT is integraal verantwoordelijk voor de organisatie. Als directiesecretaris zorg jij samen met de gemeentesecretaris en het MT dat besluitvorming niet vanuit losse belangen plaatsvindt, maar bijdraagt aan gezamenlijke richting, samenhang en voortgang. Je zit dicht op de besluitvorming en helpt het MT keuzes te maken en die door te vertalen naar de organisatie. Je bent zichtbaar in de organisatie en houdt overzicht in een omgeving die altijd in beweging is, met oog voor de verschillende belangen.

De rol is tweeledig:

• Het proces rondom besluitvorming organiseren en bewaken.
• Tactisch en strategisch meedenken met de gemeentesecretaris en het MT, bijvoorbeeld over prioriteiten voor het MT, de concernagenda en de voortgang van belangrijke opgaven.

Je bent een snelle denker die constructief meedenkt en scherpe vragen stelt. Je voelt je vrij om te spiegelen wanneer je denkt dat dingen beter kunnen. In de praktijk betekent dit:

• MT-vergaderingen en strategische MT-sessies voorbereiden en afhandelen.
• Zorgen dat de juiste onderwerpen op tafel liggen, kwalitatief goede voorstellen en goed voorbereide besluiten, die aan de voorkant goed zijn afgestemd met belanghebbenden.
• Daarnaast bewaak je de implementatie van de besluiten.
• Begeleiden van de totstandkoming van de concernagenda, implementatie en voortgang bewaken, knelpunten signaleren en waar nodig voorstellen doen voor bijsturing.
• Zorgen voor een effectieve overlegstructuur voor het MT en tussen het MT en de teamleiders.
• Dat je de spin in het web bent bij de interne communicatie vanuit en naar het MT.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie, schakelt met betrokken collega’s, houdt contact met de mensen achter de dossiers en weet wat er speelt.
• Je brengt verschillende belangen bij elkaar en helpt keuzes begrijpelijk te maken voor de organisatie.
• Sparringpartner zijn voor de gemeentesecretaris en de MT-leden.

Waar ga je werken: Je werkt direct voor de gemeentesecretaris en het MT. De aansturing ligt bij de gemeentesecretaris. Het MT bestaat uit vijf themamanagers, de concerncontroller en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je werkt daarnaast veel samen met teamleiders, strategisch adviseurs en andere collega’s. De werkomgeving is open en de lijnen zijn kort. We helpen elkaar, denken mee en spreken elkaar aan waar nodig. Je krijgt ruimte om je werk zelfstandig in te richten zolang je zorgt voor een goed resultaat.

Dit bieden wij: Je werkt in een fijne organisatie met betrokken collega’s waar je direct invloed hebt op hoe besluiten tot stand komen en de uitvoering ervan. Je krijgt veel mee van wat er speelt binnen de organisatie en werkt op het snijvlak van inhoud, proces en relatie. Daarmee heb je een unieke positie om veel voor elkaar te krijgen en zie je snel resultaat van je werk.

Verder bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tot € 6.343 bij 36 uur (schaal 11 Cao Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget van 17,05% en 194,4 verlofuren.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in Doorn.

Je brengt mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een rol dicht op MT of directie, bijvoorbeeld als directiesecretaris, beleidsadviseur of bestuursadviseur.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming, bij voorkeur bij een gemeente of andere overheidsorganisatie.

Dit zijn wij: Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ongeveer 50.000 inwoners, verdeeld over zeven dorpen. We werken met korte lijnen en een informele sfeer. Samen met inwoners en partners werken we aan actuele maatschappelijke opgaven. Het werk neemt toe. Daarom versterken we onze organisatie.