In één oogopslag
- Taken: Leid aanbestedingen en implementeer nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een dynamische organisatie met impact op de samenleving.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een stimulerende werkomgeving.
- Overige informatie: Een unieke kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in HR-processen en werk aan uitdagende projecten in de publieke sector.
- Kwalificaties: WO-niveau, 4 jaar ervaring en kennis van gemeentelijke HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Als projectleider ben je eindverantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem. Je stuurt op de projectmijlpalen en voert regie over de aanbesteding, medezeggenschap, implementatie, integratie en migratie.
Wat ga je doen?
- Aanbesteding en medezeggenschap: Eisenop, met functionele, technische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten. Je bereidt het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad zelfstandig voor en begeleidt dit. Je coördineert de Europese openbare aanbestedingsprocedure in samenwerking met de inkoopadviseur. Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo’s en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.
- Implementatie, integratie en migratie: Je voert regie over betrouwbare koppelingen met bestaande gemeentelijke systemen, waaronder ERP, SAP, Active Directory/IAM en het Zaaksysteem. Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie en de inrichting van het systeem volgens de cao Gemeenten. Je organiseert en begeleidt schaduwperiodes om een correcte eerste verloning te ondersteunen. Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
Wat breng je mee?
- WO werk- en denkniveau en minimaal vier jaar werkervaring op WO-niveau.
- Aantoonbare ervaring met het leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingen voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
- Ervaring als projectleider met de implementatie, datamigratie en livegang van HR- of salarissystemen, inclusief complexe systeemkoppelingen.
- Minimaal vijf jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten.
- Ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is eveneens relevant.
- Aantoonbare ervaring met OR-instemmingstrajecten bij de invoering van ICT-systemen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met onder andere de OR, directie, vakbonden en interne afdelingen.
- Een resultaatgerichte en planmatige aanpak, met ervaring in het sturen op meerjarige deadlines en het beheersen van projectrisico’s.
- Een verbindende communicatiestijl en het vermogen om zowel met HR-payrollspecialisten als IT-architecten te schakelen.
Eisen:
- De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten; minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is vereist.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.
- De kandidaat mag niet zijn voorgesteld als die in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en ter controle kan worden overlegd.
Gunningscriteria:
- Ervaring binnen het Rijk heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten.
Projectmanager (ZZP of Dienstverband) in Utrecht werkgever: Gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor maatschappelijke impact en de verbetering van zorgverlening aan kwetsbare groepen. Met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. De cultuur is open en ondersteunend, wat zorgt voor een collegiale sfeer waarin iedereen zijn of haar stem kan laten horen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmanager (ZZP of Dienstverband) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Gemeente Utrecht hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmanager (ZZP of Dienstverband) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Gemeente Utrecht.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Gemeente Utrecht en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Utrecht
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Gemeente Utrecht. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Gemeente Utrecht beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Gemeente Utrecht en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
