In één oogopslag
- Taken: Leid een uitdagend project voor de gemeente Utrecht en implementeer een nieuw personeelsadministratiesysteem.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een dynamische organisatie met impact op de lokale gemeenschap.
- Voordelen: Flexibele freelance mogelijkheden en de kans om een groot project te leiden.
- Overige informatie: Een unieke kans om je vaardigheden te tonen en bij te dragen aan de toekomst van de gemeente.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de gemeentelijke dienstverlening en werk aan innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: Ervaring in projectmanagement en kennis van gemeentelijke processen zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4437 - 5423 € per maand.
Voor gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider.
Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.
Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst.
Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 1 januari 2030 (inclusief voorafgaande schaduwperiodes).
De projectleider is eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030 en voert de regie over de volgende twee fasen: Fase 1: De Europese Openbare Aanbesteding & Medezeggenschap
Pv E & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.
Fase 2: De Implementatie, Integratie & Migratie
Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem).
Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
#J-18808-Ljbffr
Projectmanager (zzp - freelance) in Utrecht werkgever: Gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor maatschappelijke impact en de verbetering van zorgverlening aan kwetsbare groepen. Met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. De cultuur is open en ondersteunend, wat zorgt voor een collegiale sfeer waarin iedereen zijn of haar stem kan laten horen.
