In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Zorg- en Veiligheidshuis met planning en organisatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, waar diversiteit en talent centraal staan.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Hybride werken met goede thuiswerkplek en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de regio Utrecht en ontwikkel jezelf in een uitdagende rol.
- Kwalificaties: MBO-4 niveau en ervaring als managementassistent zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent.
De gemeente Utrecht is de beheerorganisatie van het Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht en is ondergebracht onder het organisatieonderdeel Openbare Orde en Veiligheid van de gemeente Utrecht.
Het ZVHRU voert regie bij situaties waarin problemen rond zorg en veiligheid zo ingewikkeld zijn dat één organisatie ze niet alleen kan oplossen.
Gemeenten, politie, justitie en zorgorganisaties werken hier samen aan een aanpak die past bij de persoon en de situatie.
Het doel is om overlast en criminaliteit te verminderen en te voorkomen dat mensen verder in de problemen raken.
Het ZVHRU maakt deel uit van een landelijk dekkend netwerk van Zorg- en Veiligheidshuizen.
Voor deze functie vragen we
- minimaal mbo-4 werk-en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in een secretariële richting;
- ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- ruime ervaring met Outlook en Teams en je maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen;
- ervaring binnen een netwerksamenwerking of ervaring in werken met een groot aantal partners op zowel uitvoerend, management en bestuurlijk niveau is een pré;
- ervaring met i Babs is een pré.
Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.
Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.
- Voor deze vacature is het belangrijk dat je de volgende competenties meebrengt:
- Plannen en organiseren
Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken en acties op tijd worden uitgevoerd.
Samenwerken
Je werkt prettig samen met collega's, stemt werkzaamheden goed af en ondersteunt waar nodig.
Nauwkeurigheid
Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
Initiatief
Je ziet wat er nodig is, denkt mee over verbeteringen en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s.
Je werkt in een regionaal samenwerkingsverband en zet je in voor een goede samenwerking met alle betrokken partners, voor een veilige regio Utrecht.
Jouw bijdrage doet er dus toe!
Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij
- Een 8-12-urige werkweek, met een bruto maandsalaris tussen de €2.875 en €4.065 op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de intentie tot een vast dienstverband.
- Hybride werken: we werken voor een deel samen op het stadhuis en voor een deel thuis.
Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
- 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
- Ruimte voor jouw , en meer dan 100 onlinetrainingen via Good Habitz.
- Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
- Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
- Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
- De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag
Enthousiast geworden om als managementassistent aan de slag te gaan voor het Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht?
Solliciteer dan uiterlijk op vrijdag 30 oktober.
Deze vacature heeft een sluitingsdatum, maar we streven ernaar om tussentijdse gesprekken in te plannen.
Kwalitatieve kandidaten die tijdens deze periode naar voren komen, kunnen mogelijk leiden tot vervroegde sluiting van de vacature.
We adviseren daarom geïnteresseerde kandidaten om niet te wachten tot de sluitingsdatum om te solliciteren.
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Rianne Rouvoet, adviseur Zorg- en Veiligheidshuis op telefoonnummer 06- of via .
We streven ernaar om de eerste gesprekken in de eerste week van november 2026te voeren.
Kom je op gesprek, dan maken we gebruik van een lijst met vaste, gestandaardiseerde vragen.
Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen.
Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.
Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht werkgever: Gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor maatschappelijke impact en de verbetering van zorgverlening aan kwetsbare groepen. Met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. De cultuur is open en ondersteunend, wat zorgt voor een collegiale sfeer waarin iedereen zijn of haar stem kan laten horen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Utrecht!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Utrecht zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Utrecht.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Utrecht!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Zorg- en Veiligheidshuis Regio Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Utrecht en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Utrecht. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Utrecht
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Utrecht.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Utrecht kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Utrecht via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
