In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bezwaar- en beroepsprocedures en verbeter processen binnen een dynamisch team.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een inclusieve organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werkplek met uitzicht over de stad en aandacht voor werkplezier.
- Waarom deze baan: Maak een verschil voor 370.000 inwoners en ontwikkel jezelf in een energiek team.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en affiniteit met bestuursrecht zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 50674 - 61934 € per jaar.
Draag bij aan een zorgvuldige en efficiënte afhandeling van bezwaar- en beroepszaken binnen het fysieke domein. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat bezwaar- en beroepsprocedures soepel verlopen. Je ondersteunt juristen, management en collega's met stuurinformatie, het verzamelen en analyseren van data, procesverbetering en coördinatie.
Dit is waarom jij als juridisch medewerker bij de gemeente Utrecht wilt werken:
- Maatschappelijke impact: je levert een belangrijke bijdrage aan de rechtsbescherming van inwoners, ondernemers en organisaties.
- Veelzijdige spilfunctie: je bent de verbindende schakel tussen juristen Bezwaar & Beroep, het Front Office en andere betrokken teams.
- Ruimte voor verbetering en ontwikkeling: je denkt actief mee over procesoptimalisatie en efficiëntere werkwijzen binnen een dynamische juridische omgeving.
Als juridisch medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van bezwaar- en beroepsprocedures in het team Bezwaar en Beroep Fysiek Domein. Je zorgt voor overzicht in werkvoorraden, termijnen en resultaten en ondersteunt het team met stuurinformatie, rapportages, het verzamelen en analyseren van data en procesverbeteringen. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen juristen, het Front Office en andere betrokken collega's. Je signaleert knelpunten in processen en helpt bij het verder professionaliseren van de werkwijze.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Beheren en monitoren van werkvoorraden, doorlooptijden en bezwaar- en beroepszaken;
- Opstellen van managementinformatie, stuurinformatie, het verzamelen en analyseren van data en periodieke rapportages;
- Voorbereiden en voorzitten van dagstarts, korte sessies en teamoverleggen;
- Coördineren van acties, afspraken en interne verbetertrajecten;
- Fungeren als schakel tussen het Front Office, juristen Bezwaar & Beroep en andere betrokken teams;
- Beheren van teammailboxen en zorgen voor een tijdige afhandeling van vragen en verzoeken;
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor processen en samenwerking;
- Actualiseren van werkafspraken, procesbeschrijvingen, instructies en kennisdocumenten.
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. Talent zien we als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Bij team Bezwaar en Beroep Fysiek Domein binnen de afdeling Juridische Zaken kom je terecht in een cluster van ongeveer twintig collega’s. Het team behandelt bezwaar- en (hoger) beroepszaken op het gebied van omgevingsrecht, Openbare Orde en Veiligheid en de Wet open overheid. Het is een omgeving met stevige dossiers, bestuurlijke gevoeligheid en een hoog kwaliteitsniveau. Je gaat werken in een energiek en collegiaal team dat de lat hoog legt. Er is veel ruimte om te sparren, kennis te delen en jezelf te ontwikkelen. Werkplezier staat centraal, met aandacht voor humor en informele momenten zoals een borrel of spelletjesavond.
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, breng jij de volgende competenties mee:
- Samenwerken: je verbindt mensen, legt gemakkelijk contact en draagt actief bij aan gezamenlijke resultaten.
- Analytisch vermogen: je kunt informatie structureren, verbanden leggen en stuurinformatie vertalen naar concrete acties en verbeteringen.
- Plannen en organiseren: je houdt overzicht, bent stressbestendig, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines en afspraken.
- Nauwkeurig werken: je werkt zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
In je cv zien we graag het volgende terug:
- Een afgeronde (juridische) opleiding op hbo-niveau, of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;
- Affiniteit met bezwaar- en beroepsprocedures binnen het bestuursrecht;
- Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden binnen een juridische omgeving;
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Excel en geautomatiseerde systemen voor zaak- en procesmanagement;
- Ervaring met managementinformatie, rapportages of dashboards is een pré.
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
- Een werkweek van 24 uur, met een bruto maandsalaris inschaal 8 (€ 3.246 tot € 4.545 op basis van 36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt.
Enthousiast geworden om als juridisch medewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. De sluitingsdatum is 4 november 2026. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 9 november. Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Brigitte van Wijhe, Clustermanager Juridische Zaken.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter. Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Juridisch Medewerker in Utrecht werkgever: Gemeente Utrecht
Gemeente Utrecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor maatschappelijke impact en de verbetering van zorgverlening aan kwetsbare groepen. Met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en bij te dragen aan betekenisvolle projecten. De cultuur is open en ondersteunend, wat zorgt voor een collegiale sfeer waarin iedereen zijn of haar stem kan laten horen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Juridisch Medewerker in Utrecht kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Gemeente Utrecht. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Gemeente Utrecht. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Juridisch Medewerker in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Gemeente Utrecht moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Gemeente Utrecht, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Gemeente Utrecht onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Utrecht
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
