In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij diverse projecten en zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: Gemeente met een dynamische en informele werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte om de functie verder vorm te geven en te groeien binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact door te organiseren en processen te verbeteren in een nieuwe rol.
- Kwalificaties: Mbo-4 niveau, ervaring met administratieve taken, en proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4556 € per maand.
Als projectondersteuner maak je onderdeel uit van een team van ongeveer tien projectleiders. Zij werken aan uiteenlopende projecten binnen onze gemeente, van woningbouwprojecten tot civieltechnische projecten; zoals de aanleg en inrichting van wegen en de openbare ruimte. Binnen deze projecten ben jij de organisatorische spil. Je ondersteunt de projectleiders op verschillende gebieden en zorgt ervoor dat afspraken, planningen, administratie en processen goed blijven lopen. Geen dag is daarbij hetzelfde.
Wat ga je doen? Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Zo houd je je onder andere bezig met:
- het organisatorisch en administratief ondersteunen van de projectleiders, bijvoorbeeld door overleggen te plannen en gegevens en documenten op de juiste manier vast te leggen en te registreren;
- het ondersteunen bij projectplanningen en het bewaken van de voortgang, bijvoorbeeld door planningen actueel te houden en actiepunten te volgen;
- het ondersteunen bij de financiële bewaking en verantwoording van projecten. Je helpt projectleiders bij het bewaken van projectbudgetten, uitgaven en inkoopprocedures;
- het ondersteunen bij bestuurlijke en juridische processen, bijvoorbeeld door conceptvoorstellen op te stellen en te bewaken dat de juiste processtappen worden doorlopen;
- het actueel houden van informatie, waaronder de website;
- het onderhouden van interne en externe contacten;
- het beantwoorden van praktische vragen en het fungeren als vraagbaak binnen het team.
De functie van projectondersteuner is binnen onze gemeente een relatief nieuwe rol. Dat betekent dat er ruimte is om mee te denken over de verdere invulling van de functie en om samen met de projectleiders te ontdekken waar jouw ondersteuning de meeste meerwaarde heeft.
Wie zoeken wij? We zoeken vooral iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar werk ligt en pakt dit op. Daarnaast:
- beschik je over mbo-4 werk- en denkniveau;
- heb je ervaring met verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
- ben je proactief en neem je gemakkelijk initiatief;
- stap je makkelijk op collega’s en andere betrokkenen af;
- werk je gestructureerd en weet je overzicht te houden, ook als er veel tegelijk speelt;
- ben je enthousiast, energiek en praktisch ingesteld;
- laat je je niet snel uit het veld slaan;
- vind je het leuk om een nieuwe functie binnen de organisatie mede vorm te geven.
Wat bieden wij? Een structurele functie met een salaris in schaal 8, zijnde minimaal € 3.246,- en maximaal € 4.556,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 juli 2026). Afhankelijk van je kennis en ervaring kan een aanloopschaal aan de orde zijn; Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%; Een informele werkomgeving met korte lijnen; Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket; Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling; Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon; Flexibele werktijden; Reiskosten- en Thuiswerkvergoeding. Wil je liever minder dan 36 uur per week werken? Laten we dit samen bespreken.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Wij vinden het belangrijk om zowel onze huidige medewerkers als externe kandidaten de kans te geven om te solliciteren. Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang.
Projectondersteuner (36 uur p/w) werkgever: Gemeente Stein
Gemeente Stein is een uitstekende werkgever die zich inzet voor duurzame ontwikkeling en een informele werksfeer biedt. Als Beleidsmedewerker Water & Klimaatadaptatie krijg je de kans om bij te dragen aan belangrijke milieuvraagstukken, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking met diverse partners. Met een competitief salaris en een focus op klimaatadaptatie, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner (36 uur p/w) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Stein!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Stein zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Stein.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Stein!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner (36 uur p/w) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Stein en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Stein. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Stein
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Stein.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Stein kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Stein via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
