In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers en organiseer bijeenkomsten voor diverse projecten in Schiedam.
- Bedrijf: Gemeente Schiedam, een innovatieve en flexibele organisatie die samenwerkt met inwoners en ondernemers.
- Voordelen: Mogelijkheid tot vast dienstverband, dynamische werkomgeving en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en de kans om te groeien binnen de gemeente.
- Waarom deze baan: Maak impact in je stad en werk aan uitdagende projecten met echte betrokkenheid.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, goede organisatorische vaardigheden en kennis van projectmatig werken.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Schiedam is een authentieke, levendige en vernieuwende stad aan de Schie met grootstedelijke opgaven én buurtgerichte vraagstukken. De gemeente Schiedam telt ruim 82.000 inwoners en grenst aan Rotterdam, het dynamische havengebied en het groene Midden Delfland. Wij zijn een wendbare, flexibele organisatie die openstaat voor vernieuwing, onderdeel uitmaakt van de samenleving en die nieuwe oplossingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Dit doen we samen met inwoners en ondernemers door volop ruimte te maken voor innovatie, experimenten en initiatieven en door het lef te hebben om onnodige bureaucratie overboord te doen.
Binnen team Projecten worden projecten van uiteenlopende aard voorbereid en tijdens de uitvoering begeleid. Dit heeft betrekking op de openbare ruimte maar ook op grotere ontwikkel- en transitieopgaven. Bij deze opgaven komen naast ruimtelijke ordening ook andere beleidsvelden aan de orde, zoals economie, veiligheid, sociale en maatschappelijke aspecten. Bij de voorbereiding van projecten wordt nu al intensief samengewerkt met eigen strategische beleidsafdelingen en vakdisciplines, en met burgers en bedrijven. Participatie is daarom een belangrijk onderdeel van het werkpakket. Het team bestaat nu uit ca. 45 medewerkers en wordt gevormd door senior proces- en/of projectmanagers gericht op gebiedsontwikkeling en algemeen projectleiders (op junior /medior/senior niveau) en projectassistenten.
De project assistent (PA) levert een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten en ondersteunt de projectmanager, de projectleider en de technisch projectleider. Een PA is dé spin in het web van één of meerdere projecten. De PA biedt inhoudelijke ondersteuning op een afgebakend werkterrein (het project), stelt (management)rapportages en overzichten op en signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Op secretarieel gebied draagt de PA zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten, organiseert bijeenkomsten en activiteiten en beheert afspraken en agenda’s. Tevens verricht de PA correspondentie- en tekstverwerking werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen. Daarnaast houdt de PA de projectleider/manager scherp in het nakomen van de openstaande acties en werkt de actielijst hierin bij.
Je bent daadkrachtig, goed in het organiseren en je werkt accuraat en gestructureerd. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en geen 9 tot 5 mentaliteit. Er zal soms ook ‘s avonds vergaderd worden. Het werk- en denkniveau is minimaal MBO+ en je hebt kennis van de systematiek van projectmatig werken. Na afronding van deze tijdelijke opdracht kan bij goed functioneren een vast dienstverband bij de gemeente Schiedam tot de mogelijkheden behoren.
Projectassistent in The Hague werkgever: Gemeente Schiedam
De gemeente Schiedam is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en de stad. Met een collegiale en inclusieve werkcultuur, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget en flexibele werktijden, biedt Schiedam volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Werken in deze historische stad betekent bijdragen aan het behoud en de promotie van cultureel erfgoed, wat niet alleen betekenisvol is, maar ook bijdraagt aan de identiteit en aantrekkelijkheid van de gemeente.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Gemeente Schiedam.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Gemeente Schiedam. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Gemeente Schiedam staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Schiedam.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectassistent.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Gemeente Schiedam om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Schiedam
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
