In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met administratieve taken en klantcontact in de parkeersector.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een organisatie die bijdraagt aan een leefbare stad.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de bereikbaarheid van Rotterdam en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding niveau 4 en ervaring met klantcontact en Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Solliciteren Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en klantgerichtheid?
Gemeente Rotterdam zoekt een enthousiaste teamassistent die het team Productmanagement Parkeren ondersteunt.
In deze rol draag je bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden op het gebied van fiets- en garageparkeren.
Je bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Over deze werkgever
Je gaat werken bij Gemeente Rotterdam, binnen het cluster Stadsbeheer.
Het team Productmanagement is verantwoordelijk voor het vertalen van beleid naar praktische producten en diensten.
De werklocatie is in Rotterdam, op het Kleinpolderplein 5.
Fysieke aanwezigheid op kantoor is gewenst, maar thuiswerken is in overleg mogelijk.
Wat ga je doen?
Als teamassistent Parkeren ondersteun je het team op administratief en organisatorisch vlak.
Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en collega’s en zorgt voor een soepele afhandeling van processen.
Je werkt nauw samen met productmanagers en andere teamleden.
Jouw takenpakket is divers en uitdagend.
Denk hierbij aan: Beheren en verwerken van abonnementen voor fiets- en garageparkeren; Muteren van contracten en bijhouden van planningen; Opstellen en versturen van correspondentie naar klanten; Afhandelen van vragen en klachten via telefoon en e-mail; Ondersteunen van projecten en bijdragen aan verbeteringen in de dienstverlening.
Wat neem jij mee?
Je bent klantgericht, nauwkeurig en kunt goed omgaan met verschillende belangen.
Je weet hoe je professioneel communiceert, ook in situaties waarin emoties kunnen spelen.
Daarnaast ben je proactief en werk je zowel zelfstandig als in teamverband.
Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over het volgende: Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4; Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Minimaal 6 maanden ervaring met klantcontact; Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie; Kennis van of ervaring met parkeerproducten is een pluspunt.
Wat bieden wij?
Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een uitdagende werkomgeving.
Je krijgt de kans om bij te dragen aan een beter bereikbaar en leefbaar Rotterdam.
Dit kun je verwachten: Een opdracht voor 12 maanden, met optie tot verlenging (2 x 6 maanden); Een werkweek van 32 tot 36 uur; Een marktconform tarief of salaris, afhankelijk van je contractvorm; Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken in overleg; Een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
#J-18808-Ljbffr
Team Assistent Parkeren – Rotterdam werkgever: Gemeente Rotterdam
Als Teamleider bij Bruggen en Sluizen in Rotterdam werk je in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, ondersteund door een cultuur van open communicatie en samenwerking. Bovendien profiteer je van een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistent Parkeren – Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Rotterdam!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Rotterdam zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Rotterdam.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Rotterdam!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistent Parkeren – Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Rotterdam en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Rotterdam. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Rotterdam
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Rotterdam.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Rotterdam kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Rotterdam via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
