Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie in Rotterdam

Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie in Rotterdam

Rotterdam Full Time 42750 - 52250 € / jaar (geschat) Op locatie
Gemeente Rotterdam

In één oogopslag

  • Taken: Stroomlijn bestuurlijke processen en coördineer belangrijke overleggen voor de GGD.
  • Bedrijf: Gemeente Rotterdam, een dynamische organisatie met impact op de publieke gezondheid.
  • Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
  • Overige informatie: Een kans om bij te dragen aan de gezondheid en welzijn van de Rotterdammers.
  • Waarom deze baan: Word de schakel tussen beleid en uitvoering in een complexe organisatie.
  • Kwalificaties: Ervaring in bestuurlijke processen en sterke communicatieve vaardigheden.

Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaris voor GGD, Preventie & Welzijn.

Je bent sparringpartner voor de Directeur Publieke Gezondheid en Welzijn en stroomlijnt bestuurlijke processen met focus op toezicht en advies.

Je bewaakt informatiehuishouding, regie op dossiers en coördineert voorbereidingen van overleggen.

Je werkt nauw samen met afdelingssecretariaten en bent een verbindende schakel in een complexe organisatie.

#J-18808-Ljbffr

Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie in Rotterdam werkgever: Gemeente Rotterdam

Als Teamleider bij Bruggen en Sluizen in Rotterdam werk je in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, ondersteund door een cultuur van open communicatie en samenwerking. Bovendien profiteer je van een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.

Gemeente Rotterdam

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Gemeente Rotterdam

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie in Rotterdam kunt binnenhalen

✨Leer de kneepjes van de overheidswereld

Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Gemeente Rotterdam en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.

✨Gebruik je connecties

Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.

✨Wees proactief op sociale media

Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Gemeente Rotterdam en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.

✨Neem deel aan vrijwilligerswerk

Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Gemeente Rotterdam zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie in Rotterdam te schitteren

Bestuurlijke Procesregie
Informatiehuishouding
Coördinatie van overleggen
Communicatieve vaardigheden
Samenwerken in een complexe organisatie
Adviserende vaardigheden
Toezicht houden

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Gemeente Rotterdam.

Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.

Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!

Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Gemeente Rotterdam!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Rotterdam

✨Ken je wetgeving en beleid

In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Gemeente Rotterdam en de rol van Senior Directiesecretaris – Bestuurlijke Procesregie.

✨Bereid je voor op scenario's

Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.

✨Toon je motivatie voor de publieke zaak

Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Gemeente Rotterdam wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.

✨Netwerk met professionals in de sector

Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Gemeente Rotterdam en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.