In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teams en managers met hun dagelijkse werkzaamheden en beheer agenda's.
- Bedrijf: Maatschappelijke Ontwikkeling in Rotterdam, altijd in beweging voor de gemeenschap.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Flexibele en klantgerichte rol met ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving en werk aan betekenisvolle projecten.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4 en minimaal 3 jaar ervaring als projectmedewerker.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Jouw functie
Als projectmedewerker ondersteun je meerdere teams en teammanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een vraagbaak voor bedrijfsvoering- en secretariaatszaken en handelt zelfstandig verzoeken uit de secretariaatsmailbox af. Je beheert de agenda’s van twee of meer teammanagers en ondersteunt teams bij het opstellen van planningen, het boeken van vergaderzalen en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Ook houd je dossiers in het digitale archief actueel en verzorg je rapportages. Daarnaast help je bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen. In een dynamische omgeving houd je overzicht en weet je verschillende werkzaamheden goed te combineren.
Jouw profiel
Je bent proactief, accuraat, zelfstandig en omgevingsbewust. Je werkt planmatig, gestructureerd en klantgericht en blijft ook in lastige situaties rustig en stressbestendig. Je bent resultaatgericht, flexibel en steekt graag de handen uit de mouwen. Je werkt graag samen en communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van twee of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
Gunningscriteria
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
- Je hebt ervaring met Excel.
- Je hebt ervaring met een digitaal archiefsysteem.
- Je hebt ervaring met projectmatig werken, specifiek met de portefeuille HR.
- Je hebt ervaring met Oracle.
Onze organisatie
Rotterdam in beweging. Daar zijn wij van. Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.
Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO in Rotterdam werkgever: Gemeente Rotterdam
Als Teamleider bij Bruggen en Sluizen in Rotterdam werk je in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, ondersteund door een cultuur van open communicatie en samenwerking. Bovendien profiteer je van een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Rotterdam!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Rotterdam zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Rotterdam.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Rotterdam!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Rotterdam en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Rotterdam. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Rotterdam
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Rotterdam.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Rotterdam kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Rotterdam via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
