Als intakecoördinator ben je een belangrijke schakel in de begeleiding van Oekraïense ontheemden naar een startbaan of een meer duurzame baan. Je spreekt de taal van de doelgroep en weet daardoor goed aan te sluiten bij hun situatie, mogelijkheden en wensen.
Je begint bij de kandidaat. Je brengt het arbeidspotentieel van Oekraïense ontheemden in kaart welke opleiding en werkervaring hebben zij, welke vaardigheden en kwaliteiten brengen zij mee en wat zijn hun wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt?
Vervolgens ga je samen met je collega’s aan de slag om kandidaten daadwerkelijk naar werk te begeleiden en te plaatsen. Je benut bestaande werkgeversnetwerken binnen het programmateam, bouwt waar nodig je eigen netwerk op en gebruikt instrumenten zoals banenmarkt, jobcoaches, opleiding en leerwerktrajecten om kandidaten en werkgevers met elkaar te verbinden.
Je begeleidt kandidaten tijdens het sollicitatieproces, onderhoudt contact met werkgevers en stemt af met collega’s binnen het programma en de gemeente. Je weet mensen te motiveren, spreekt hen aan op houding en gedrag en houdt oog voor een duurzame match.
Daarnaast denk je mee over de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten, draagt nieuwe ideeën aan en helpt mee om de aanpak voor Oekraïense ontheemden verder te ontwikkelen en te professionaliseren.
Dit ga je doen
Je brengt het arbeidspotentieel in kaart. Je voert intakegesprekken met Oekraïense kandidaten die zich vrijwillig melden en brengt hun opleiding, werkervaring, vaardigheden, wensen en mogelijkheden op de Nederlandse arbeidsmarkt in beeld. Dit doe je vanuit het Oekraïne Huis aan de Pleinweg in Rotterdam-Zuid, vanuit opvanglocaties en vanuit het Timmerhuis;
Je zoekt naar passende werkmogelijkheden. Je vertaalt het profiel van kandidaten naar concrete vacatures en baanmogelijkheden. Daarbij maak je gebruik van HalloWerk, bestaande trajecten en netwerken binnen Rotterdam en werk je nauw samen met jobhunters en andere collega's binnen het team;
Je begeleidt kandidaten naar werk. Je bereidt kandidaten voor op sollicitatiegesprekken, begeleidt hen tijdens het sollicitatieproces en helpt hen om zelfstandig stappen te zetten richting werk;
Je werkt aan duurzame plaatsingen. Je onderhoudt contact met werkgevers, benut bestaande werkgeversnetwerken en bouwt deze waar nodig verder uit. Samen met collega's zorg je ervoor dat kandidaten en werkgevers goed bij elkaar passen en een duurzame match ontstaat;
Je ontwikkelt mee aan de dienstverlening. Je signaleert kansen en knelpunten en draagt bij aan nieuwe instrumenten en activiteiten, zoals banenmarkten en wervingsdagen. Ook lever je input voor het verder professionaliseren en borgen van de aanpak voor Oekraïense ontheemden.
Jouw profiel Je bent iemand die makkelijk contact maakt en goed kan aansluiten bij mensen met verschillende achtergronden. Je kent de doelgroep en weet vanuit een open en onderzoekende houding boven tafel te krijgen wat iemand kan, wil en noden heeft om aan het werk te gaan. Je bent praktisch ingesteld en krijgt energie van het vinden van mogelijkheden. Je ziet kansen op de arbeidsmarkt en weet die samen met kandidaten, werkgevers en collega’s om te zetten in concrete resultaten.
Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je prettig bij ruimte in de uitvoering. Tegelijkertijd zoek je actief de samenwerking op. Je bent een netwerker én een doener je legt contacten, zet lijnen uit en pakt zelf door om kandidaten naar werk te begeleiden.
Kennis van de doelgroep Oekraïense ontheemden en ervaring met arbeidsbemiddeling zijn een noodzaak.
Verder breng je het volgende mee
Beheersing van de Oekraïense en/of Russische taal en je hebt ten minste basiskennis van de Nederlandse en Engelse taal;
Je hebt ervaring met intakegesprekken;
Je hebt hbo werk- en denkniveau.
Daarom werken voor Rotterdam Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 5.096,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek.
En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.
Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
Een ABP-keuzepensioen.
Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
Uitstekende verlofregelingen.
Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.
Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!
Het betreft een tijdelijke functie. Het gaat om een aanstelling van een jaar met mogelijkheden tot verlenging.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
#J-18808-Ljbffr
Intakecoördinator Oekraïense Ontheemden in Rotterdam werkgever: Gemeente Rotterdam
Als Teamleider bij Bruggen en Sluizen in Rotterdam werk je in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, ondersteund door een cultuur van open communicatie en samenwerking. Bovendien profiteer je van een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Intakecoördinator Oekraïense Ontheemden in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Gemeente Rotterdam die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Gemeente Rotterdam kan solliciteren voor de functie van Intakecoördinator Oekraïense Ontheemden! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Gemeente Rotterdam drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Rotterdam
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Gemeente Rotterdam.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Gemeente Rotterdam medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
