In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en adviseer de directeur op tactisch en strategisch niveau in maatschappelijke zorg.
- Bedrijf: Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling met focus op talentontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid.
- Voordelen: Een uitdagende rol met ruimte voor persoonlijke groei en impact op de samenleving.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de maatschappij en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: WO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Jouw functie
Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur op tactisch en strategisch niveau. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, verslagen worden gemaakt en prioriteiten en verbanden helder zijn. Je pakt ook ad-hocvraagstukken op, signaleert wat de directeur nodig heeft om effectief te zijn en spreekt haar daarop aan. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie. Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en verbindt inhoudelijke collega’s met collega’s van de bestuursondersteuning. Ook adviseer je collega’s over effectieve en zorgvuldige besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau, en over de overleggen die daarvoor geschikt zijn. Je beweegt je soepel tussen ondersteunen en adviseren. Het ene moment ben je secretaris van een directieoverleg of vergadering van de wethouder, het andere moment denk je mee over een politiek gevoelig stuk of coördineer je een oplossing voor een ingewikkeld vraagstuk.
Jouw profiel
- Je hebt een proactieve en ondernemende instelling.
- Je kunt goed omgaan met een politieke en bestuurlijke context.
- Je verbindt verschillende vakgebieden en communiceert op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau.
- Je bent sterk in samenwerken, netwerken, schakelen en coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.
- Je bent doortastend, hebt oog voor je omgeving en kunt belangen goed afwegen.
- Je functioneert zelfstandig en in teamverband.
- Je schakelt snel, maakt gefundeerde keuzes en bent flexibel en stressbestendig.
Organisatie
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert ontplooiing van talent. We gaan uit van de kracht van de Rotterdammers. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners.
Eisen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of politiek bestuurlijke omgeving.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
Gunningscriteria
- Je hebt werkervaring met het samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbaar.
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbaar.
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
- Je hebt werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau.
Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO in Rotterdam werkgever: Gemeente Rotterdam
Als Teamleider bij Bruggen en Sluizen in Rotterdam werk je in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, ondersteund door een cultuur van open communicatie en samenwerking. Bovendien profiteer je van een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Gemeente Rotterdam die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Gemeente Rotterdam.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - cluster MO in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Gemeente Rotterdam. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Rotterdam
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Gemeente Rotterdam op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Gemeente Rotterdam en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
