In één oogopslag
- Taken: Coördineer bestuurlijke stukken en ondersteun collega's in de afdeling Mobiliteit.
- Bedrijf: Innovatieve organisatie in Rotterdam met focus op stedelijke ontwikkeling.
- Voordelen: Uitdagende rol met impact op 620.000 Rotterdammers en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met kansen voor professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke stedelijke vraagstukken en maak een verschil in de stad.
- Kwalificaties: HBO diploma en minimaal 5 jaar ervaring in bestuurlijke besluitvorming.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Jouw functie
Als afdelingssecretaris Mobiliteit coördineer je samen met twee collega's de bestuurlijke stukken van de afdeling. Je bent een groot deel van je werkweek bezig met de behandeling ervan. De stukken worden inhoudelijk door collega's opgesteld; jij toetst ze op vormvereisten en taal. Het proces verloopt via DIVA BB.
Vanuit je centrale rol ben je vraagbaak voor collega's van de afdeling Mobiliteit en het bestuurlijke team van de wethouder. Je verdeelt en belegt werkzaamheden, bewaakt de voortgang, termijnen en kwaliteit van stukken en stemt af met betrokkenen in de keten. Je adviseert, controleert en herinnert collega's aan acties, met behoud van hun eigen verantwoordelijkheid. Ook signaleer je kwantitatieve en kwalitatieve trends en rapporteer je hierover aan collega's en/of het management.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig, plant goed en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden.
- Je krijgt energie van structureren, organiseren, ondersteunen en processen efficiënter maken.
- Je kunt goed prioriteren en werkzaamheden en processen coördineren.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je handelt integer en voert je functie zorgvuldig uit.
- Je zorgt ervoor dat collega's op tijd input leveren en dat bestuurlijke stukken volledig gereed zijn.
- Je bent resultaatgericht en hebt uitstekende communicatievaardigheden voor het contact met verschillende belanghebbenden.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen en werkt graag samen.
Organisatie
Onze organisatie Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers? Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur, secretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
- Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners.
Gunningscriteria
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan op het gebied van mobiliteit.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met digitale archivering.
Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO in Rotterdam werkgever: Gemeente Rotterdam
Als Teamleider bij Bruggen en Sluizen in Rotterdam werk je in een dynamische omgeving waar teamwork en kwaliteit hoog in het vaandel staan. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, ondersteund door een cultuur van open communicatie en samenwerking. Bovendien profiteer je van een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor werken bij ons niet alleen betekenisvol maar ook financieel voordelig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Rotterdam!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Rotterdam zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Rotterdam.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Rotterdam!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Rotterdam en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Rotterdam. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Rotterdam
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Rotterdam.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Rotterdam kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Rotterdam via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
