In één oogopslag
- Taken: Adviseer collega's en zorg voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen.
- Bedrijf: Gemeente Rhenen, een historische stad met veel natuur en cultuur.
- Voordelen: Een uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en impact.
- Overige informatie: Prachtige werkomgeving met goede bereikbaarheid en volop avontuur.
- Waarom deze baan: Werk aan belangrijke registraties en maak het verschil in de gemeenschap.
- Kwalificaties: Hbo-bachelor en minimaal 3 jaar ervaring in Burgerzaken vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
De functie Als allround medewerker adviseer en begeleid je collega's van de frontoffice.
Samen met je collega van de backoffice bewaak je de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS).
Je stelt aktes op en spoort fouten in persoonslijsten op en corrigeert deze.
Wat ga je doen?
Je verwerkt mutaties in de BRP en bewaakt de kwaliteit van de gegevens.
Je legt persoonslijsten aan, actualiseert en corrigeert ze.
Je beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP.
Je beoordeelt en behandelt aanvragen voor optie en naturalisatie.
Je verzorgt eerste inschrijvingen en hervestigingen.
Je controleert adressen en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA).
Je controleert het berichtenverkeer en de uitgevoerde mutaties in de BRP.
Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen.
Je voert backofficewerkzaamheden uit voor reisdocumenten en rijbewijzen.
Je denkt mee over lopende zaken en past werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving.
Je onderhoudt contact met ketenpartners.
Functioneel applicatiebeheer Ervaring met functioneel applicatiebeheer heeft de voorkeur.
Organisatie Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht.
Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken.
Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden.
Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur!
Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.
Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www. rhenen. nl.
Eisen
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice binnen een gemeentelijke organisatie Aantoonbare kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht (IPR) Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen Beschikbaar op vrijdag gedurende de opdrachtperiode.
De overige inzet wordt in overleg afgestemd Gunningscriteria
Aantoonbare opleiding en vakgerichte kennis Burgerzaken Aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken Backoffice Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en brondocumenten Ervaring met Centric Burgerzaken
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Burgerzaken - Specialist in Rhenen werkgever: Gemeente Rhenen
Gemeente Rhenen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve impact op de gemeenschap. Met een focus op betaalbare woningbouw en een inclusieve werkcultuur, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking met gedreven collega's. De unieke locatie in Rhenen zorgt voor een inspirerende werkomgeving waar je echt het verschil kunt maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Burgerzaken - Specialist in Rhenen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Gemeente Rhenen!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Gemeente Rhenen zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Gemeente Rhenen.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Gemeente Rhenen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Burgerzaken - Specialist in Rhenen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Gemeente Rhenen en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Gemeente Rhenen. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Rhenen
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Gemeente Rhenen.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Gemeente Rhenen kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Gemeente Rhenen via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
