In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer managementondersteuning voor de Concernstaf.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende en innovatieve organisatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, informele cultuur en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een team van 36 professionals met een focus op samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met belangrijke gemeentelijke projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner en kennis van MS Office 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Over de functie
Als managementondersteuner organiseer en coördineer je de management- en bestuurlijke ondersteuning van de Concernstaf. Je zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten tijdig en zorgvuldig worden voorbereid en dat de administratieve ondersteuning op orde is.
Wat ga je doen?
- Agenda’s en afspraken beheren en coördineren.
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en notuleren.
- Ziekmeldingen en andere administratieve werkzaamheden verwerken.
- Ondersteuning bieden bij het bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
- Vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten verwerken en actueel houden.
- Acties, afspraken en deadlines signaleren, bewaken en opvolgen.
Wat breng je mee?
- Je bent een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner.
- Je werkt zorgvuldig en zorgt voor een tijdige en kwalitatief juiste uitvoering van je werkzaamheden.
- Je stemt nauw af met medewerkers, management, directie en bestuur.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.
Praktische informatie
De functie is voor 24 uur per week. Je werkt op maandag en dinsdag een halve dag en op woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor incidenteel werk op vrijdag.
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Ons team
De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke organisatie als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 36 mensen. De Concernstaf heeft een adviserend en dienend karakter richting bestuur en directie en voert daarnaast controles en onderzoeken uit. De Concernstaf bestaat uit vijf subteams: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken. Voor de tijdelijke ondersteuning van deze afdeling zoeken wij een managementondersteuner.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365.
- Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, waarvan maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast is flexibiliteit nodig voor incidentele inzet op vrijdag.
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het bewaken van stukken en het bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz.
- Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week op de bij de randvoorwaarden genoemde momenten.
Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker werkgever: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Als vergunningverlener bij ons team Omgevingsrecht krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de uitvoering van de Omgevingswet, binnen een collegiaal en professioneel team. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget en een persoonlijk gezondheidsbudget. Met een goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en een actieve personeelsvereniging zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt groeien in je functie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Gemeente Pijnacker-Nootdorp.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Gemeente Pijnacker-Nootdorp.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Gemeente Pijnacker-Nootdorp te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner Concernstaf in Pijnacker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Gemeente Pijnacker-Nootdorp mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Gemeente Pijnacker-Nootdorp.
