In één oogopslag
- Taken: Zorg voor continuïteit binnen HR en coördineer belangrijke projecten.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende en innovatieve organisatie.
- Voordelen: Flexibele uren, ruimte voor ontwikkeling en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Werken in een team van 15 professionals met een focus op samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact op de HR-functie in een dynamische gemeente met veel groeikansen.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Over de opdracht
Als kwartiermaker M&O zorg je voor continuïteit binnen de HR-functie en breng je structuur aan in de werkzaamheden van het HR-team. Je stemt werkzaamheden af, stelt prioriteiten en coördineert lopende activiteiten. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor de inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het HR-team met vakinhoudelijke kennis en advies en helpt het team de afgesproken resultaten te realiseren.
- Je bent inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en levert input voor de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie.
- Je houdt je bezig met financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein.
- Je adviseert over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en bent gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau.
- Je draagt bij aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de professionalisering van de organisatie en neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.
- Je adviseert over de HR-consequenties van organisatieontwikkeling en ondersteunt de overgang naar een toekomstige organisatiestructuur.
- Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar projecten, activiteiten en implementatievoorstellen.
- Je bent sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
- Je initieert, coördineert en adviseert over projecten.
- Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.
Beoogde resultaten
- Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie.
- Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda.
- Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie.
- Voortgang op lopende strategische HR-projecten.
- Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Control, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie. De vacature voor kwartiermaker HR valt onder het team HRM van het Domein Bedrijfsvoering. Het team HRM bestaat uit ongeveer 15 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.
Eisen
- Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.
Gunningscriteria
- Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen.
- Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM.
Competenties
- Hands-on mentaliteit.
- Communicatief.
- Proactieve houding.
- Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen.
- Teamspeler.
Kwartiermaker HR (ZZP of Dienstverband) in Pijnacker werkgever: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Als vergunningverlener bij ons team Omgevingsrecht krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de uitvoering van de Omgevingswet, binnen een collegiaal en professioneel team. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget en een persoonlijk gezondheidsbudget. Met een goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en een actieve personeelsvereniging zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt groeien in je functie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwartiermaker HR (ZZP of Dienstverband) in Pijnacker kunt binnenhalen
✨Je netwerk is goud waard!
In de HR-wereld draait alles om connecties. Neem deel aan lokale HR-events of webinars waar je professionals kunt ontmoeten. Hierdoor kun je niet alleen leren van anderen, maar ook jezelf zichtbaar maken als freelance HR-professional.
✨Laat je expertise zien
Schrijf artikelen of blogs over actuele HR-thema's en deel die op platforms zoals LinkedIn. Dit helpt niet alleen om je zichtbaarheid als freelancer te vergroten, maar positioneert je ook als een deskundige in je vakgebied.
✨Word actief in HR-groepen
Zoek online gemeenschappen van HR-professionals, zoals Facebook-groepen of Slack-kanelen. Deel je kennis, stel vragen en laat je vaardigheden zien. Dit kan je helpen om nieuwe freelance opdrachten te vinden via leads uit je netwerk.
✨Kijk naar platforms voor freelancers
Zorg ervoor dat je je aanmeldt op platforms zoals Upwork of Freelancer waar HR-opdrachten vaak worden aangeboden. Een goede profielomschrijving en een portfolio van je werk kunnen je kansen om freelance opdrachten te krijgen enorm vergroten. En vergeet niet: solliciteer ook op vacatures via onze website voor een directe kans bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwartiermaker HR (ZZP of Dienstverband) in Pijnacker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als jouw visitekaartje:Als freelancer in human resources is je cv je belangrijkste marketingtool. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring in HR wordt vermeld, maar focus ook op specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of trainingsprogramma's. Laat zien hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt!
Portfolio met voorbeelden van je werk:Vergeet niet een portfolio toe te voegen waarin je voorbeelden van opdrachten, rapportages of beleidsdocumenten laat zien. Dit is een geweldige manier om potentiële klanten bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp te laten zien hoe je in de praktijk werkt en wat je kunt betekenen voor hun HR-processen.
Focus op je specialisaties:Wanneer je solliciteert, wees specifiek over je HR-specialisaties, zoals talent acquisitie, arbeidsrelaties of training en ontwikkeling. Dit helpt om direct de aandacht te trekken van Gemeente Pijnacker-Nootdorp, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een bepaalde expertise.
Schrijf een krachtige en persoonlijke pitch:In je motivatiebrief is het belangrijk om je passie voor human resources naar voren te brengen. Praat niet alleen over wat je kunt, maar ook waarom je enthousiast bent om samen te werken met Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Dit maakt je aanvraag veel aantrekkelijker en laat zien dat je investeert in deze kans.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp
✨Ken de HR-tools
Zorg ervoor dat je vertrouwd bent met de verschillende HR-software zoals BambooHR of Workday. Freelance HR-professionals moeten vaak snel schakelen tussen systemen, dus wees voorbereid op vragen over hoe jij deze tools hebt gebruikt in je projecten.
✨Pitch je portfolio
Omdat je freelance bent, is je portfolio super belangrijk. Laat voorbeelden zien van eerdere projecten waar je aan hebt gewerkt, zoals wervingscampagnes of HR-strategieën die je hebt ontwikkeld. Dit geeft de opdrachtgever bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp een goed beeld van jouw vaardigheden.
✨Verstand van de wet- en regelgeving
In de HR-wereld is het cruciaal om kennis te hebben van arbeidswetten en -regelingen. Wees klaar voor technische vragen hierover en laat zien dat jij op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in wetgeving die van invloed kunnen zijn op hun personeel.
✨Bespreek je flexibele aanpak
Als freelancer werk je vaak met verschillende klanten en projecten. Praat over hoe jij flexibel en aanpasbaar bent in je aanpak. Dit is iets wat Gemeente Pijnacker-Nootdorp zal waarderen, dus geef voorbeelden van hoe je in het verleden bent omgegaan met verschillende eisen en situaties.
