In één oogopslag
- Taken: Zorg voor structuur en continuïteit binnen het HR-team tijdens een belangrijke overgangsperiode.
- Bedrijf: Werken bij ResidentieProfs, een organisatie die diversiteit en inclusiviteit waardeert.
- Voordelen: Flexibele uren, concurrerend salaris, vakantiegelduitkering en pensioenregeling.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de HR-functie en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR-rollen binnen gemeentelijke organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
ResidentieProfs is voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp op zoek naar een Kwartiermaker HR voor 27 - 30 uur.
Werkzaamheden:
- In deze tijdelijke opdracht vervul je de rol van kwartiermaker M&O gedurende de overbruggingsperiode tot de invulling van de functie van teammanager M&O.
- Je draagt bij aan de continuïteit van de HR-dienstverlening door structuur aan te brengen in de werkzaamheden binnen het HR-team en te zorgen voor afstemming, prioritering en coördinatie van de lopende werkzaamheden.
- Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en doet voorstellen voor een effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.
- Vanuit jouw expertise faciliteer en ondersteun je het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten.
- Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en ondersteunt collega's met vakinhoudelijke kennis en advies.
- Daarnaast lever je input ten behoeve van de gesprekscyclus en de verdere ontwikkeling van de HR-functie.
- Financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein behoren eveneens tot jouw aandachtsgebied.
- Je adviseert de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en treedt op als stevige gesprekspartner op zowel tactisch als strategisch niveau.
- Vanuit jouw kennis en ervaring lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de verdere professionalisering van de organisatie.
- Tevens neem je deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen binnen het domein.
- De organisatie bevindt zich in een organisatieontwikkeltraject met als doel de organisatie toekomstbestendig in te richten.
- Vanuit jouw rol adviseer je over de HR-consequenties van deze ontwikkeling en ondersteun je de transitie van de huidige naar de toekomstige organisatiestructuur.
- Je vertaalt strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen en zorgt voor samenhang, prioritering en een realistische planning van de verschillende initiatieven.
- Daarnaast fungeer je als inhoudelijk expert en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe HR-vraagstukken en beleidsontwikkelingen.
- Hierbij kan gedacht worden aan thema’s zoals medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, optimalisatie van HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers.
- Binnen diverse lopende en nieuw op te starten projecten vervul je een initiërende, coördinerende en adviserende rol.
- Je stelt projectvoorstellen op, brengt stakeholders bijeen, bewaakt samenhang tussen projecten en adviseert over voortgang, planning en te behalen resultaten.
- Met jouw kennis en ervaring ben je in staat projecten van initiatief tot implementatie te begeleiden en zorg te dragen voor een zorgvuldige overdracht van kennis, adviezen en projectresultaten aan de toekomstige manager M&O en de organisatie.
Beoogd resultaat van de opdracht:
- Continuïteit en samenhang binnen de HR-functie gedurende de overbruggingsperiode;
- Een geprioriteerde en uitvoerbare HR- en organisatieontwikkelagenda;
- Adviezen en implementatievoorstellen voor de verdere ontwikkeling van de organisatie;
- Voortgang op lopende strategische HR-projecten;
- Een stevige basis voor de toekomstige manager M&O om de verdere ontwikkeling van de HR-functie en organisatie voort te zetten.
De kwartiermaker HR is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De opdracht staat momenteel los van de lijnorganisatie. De functie wordt ook niet uitgevoerd door medewerkers die in dienstbetrekking zijn van de opdrachtgever en de specifieke kennis of certificering is niet in de organisatie beschikbaar. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
Eisen:
- Beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026 voor gemiddeld 27 tot 32 uur per week, benoem dit in het cv;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion.
Wensen:
- Minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, senior HR-adviseur, HR-coördinator, programmamanager HR of HR-projectleider binnen een gemeente met 600+ medewerkers;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen;
- Minimaal 5 aantoonbaar afgeronde cursussen/opleidingen op het gebied van HRM.
Competenties:
- Hands-on mentaliteit;
- Communicatief;
- Proactieve houding;
- Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen;
- Teamspeler.
Wat bieden wij?
- Maximale flexibiliteit, forse verdiensten;
- Concurrerend salaris;
- Maandelijkse vakantiegelduitkering;
- RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen;
- Verlofopbouw;
- Pensioen;
- Begeleiding bij jouw carrière.
Bijzonderheden:
Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen. Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.
Diversiteit en inclusiviteit:
Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.
Kwartiermaker HR in Pijnacker werkgever: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Als vergunningverlener bij ons team Omgevingsrecht krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de uitvoering van de Omgevingswet, binnen een collegiaal en professioneel team. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget en een persoonlijk gezondheidsbudget. Met een goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en een actieve personeelsvereniging zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt groeien in je functie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwartiermaker HR in Pijnacker kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwartiermaker HR in Pijnacker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Gemeente Pijnacker-Nootdorp gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
