In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Concernstaf met planning, notuleren en administratieve taken.
- Bedrijf: Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een groeiende gemeente met een informele cultuur.
- Voordelen: Flexibele uren, waardevolle ervaring in een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Werken in een team van 36 professionals met ruimte voor eigen inbreng.
- Waarom deze baan: Maak impact door bestuurlijke processen te ondersteunen in een innovatieve organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in managementondersteuning en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde. Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.
Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam. De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.
Ons team
De Concernstaf (CST) is een stafafdeling die in opdracht van de gemeentesecretaris ondersteuning biedt aan zowel de ambtelijke organisatie als het bestuur en op een aantal onderwerpen regie voert. Er werken ongeveer 36 mensen. De Concernstaf heeft een adviserend en dienend karakter richting bestuur en directie en voert daarnaast controles en onderzoeken uit. De Concernstaf bestaat uit vijf subteams: bestuurssecretariaat, bestuurszaken, strategie, control en juridische zaken. Voor de tijdelijke ondersteuning van deze afdeling zoeken wij een managementondersteuner.
Opdracht
Als managementondersteuner ondersteun je de Concernstaf op meerdere manieren. De werkzaamheden bestaan uit het plannen van afspraken, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en overige dagelijkse ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast lever je ondersteuning aan het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. In opdracht van de Concernstaf zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner die gedurende de opdracht verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en borgen van de management- en bestuurlijke ondersteuning binnen de Concernstaf. De opdracht is gericht op het tijdig en zorgvuldig organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bewaken van agenda’s en actiepunten en het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. Daarnaast draagt de managementondersteuner zorg voor een gestructureerde en actuele administratieve ondersteuning, waaronder de verwerking en bewaking van afspraken, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatorische kaders en werkprocessen van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Vanwege de aard van de werkzaamheden is nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur noodzakelijk. De managementondersteuner is verantwoordelijk voor een tijdige, zorgvuldige en kwalitatief juiste uitvoering van de werkzaamheden.
De opdracht bestaat uit:
- Het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken binnen de Concernstaf.
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het administratief verwerken van onder meer ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
- Het ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
- Het signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en het verzorgen van een correcte opvolging.
Resultaat
Gedurende de looptijd van de opdracht is de managementondersteuning van de Concernstaf tijdig en zorgvuldig georganiseerd. Afspraken en vergaderingen zijn gepland en voorbereid, verslaglegging en administratieve verwerking zijn op orde en acties en deadlines worden bewaakt.
Randvoorwaarden
De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De inzet bedraagt 24 uur per week. Vanwege de noodzakelijke aansluiting op vergaderingen, werkzaamheden en bestuurlijke processen vindt de inzet plaats op maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd voor incidentele inzet op vrijdag. De werkzaamheden vragen om nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur. De werkzaamheden vragen om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie. De opdrachtnemer dient gedurende de gehele opdracht de opgenomen uitvoeringsvoorwaarde aantoonbaar te borgen.
Competenties
Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie; Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen; Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, met flexibiliteit en een resultaat- en servicegerichte houding; Betrouwbaar, nauwkeurig, dienstverlenend, proactief en communicatief vaardig.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende cao van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.
Benodigd aantal professionals
1.
Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pagina) en excl. voorblad (1 pagina), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.
Werkdagen
Maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd voor incidentele inzet op vrijdag.
Managementondersteuner concernstaf (zzp - freelance) werkgever: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Als vergunningverlener bij ons team Omgevingsrecht krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in de uitvoering van de Omgevingswet, binnen een collegiaal en professioneel team. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget en een persoonlijk gezondheidsbudget. Met een goede bereikbaarheid per openbaar vervoer en een actieve personeelsvereniging zorgen we ervoor dat je je snel thuis voelt en kunt groeien in je functie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner concernstaf (zzp - freelance) kunt binnenhalen
✨Netwerken in management consultancy
Zoek contact met professionals via online platforms zoals LinkedIn, maar focus ook op lokale netwerkevenementen en conferenties binnen de consultancywereld. Dat zijn vaak de plekken waar je potentiële klanten of partners kunt ontmoeten!
✨Publiceer je expertise
Zorg ervoor dat je een online portfolio of blog hebt waar je je kennis en ervaringen deelt. Dit verhoogt je zichtbaarheid en positioneert je als een expert in de management consultancy. Denk aan het schrijven van artikelen over actuele trends of casestudies die je hebt opgelost.
✨Identificeer je niche
In de consultancy is het belangrijk om je te specialiseren. Bepaal welk vakgebied of type project je het leukst vindt en waar je de meeste impact kunt maken. Dit helpt niet alleen bij je marketing, maar trekt ook de juiste klanten aan.
✨Gebruik ons platform om je diensten aan te bieden
Maak gebruik van onze website om jezelf te profileren. Zorg ervoor dat je je diensten helder en professioneel presenteert, zodat mogelijke klanten jou gemakkelijk kunnen vinden en contact met je kunnen opnemen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner concernstaf (zzp - freelance) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Vergeet je ervaringen niet!:Bij managementconsultancy draait alles om ervaring en vaardigheden. Zorg ervoor dat je jouw relevante projecten en consultancywerk goed beschrijft in je CV. Als je al met teams hebt gewerkt of resultaten hebt behaald voor klanten, zet dit dan helder neer om de impact van jouw werk te tonen.
Portefeuille is key!:Voor een freelance rol is je portfolio superbelangrijk. Laat zien wat je kunt door case studies of succesvolle projecten toe te voegen. Dit laat potentiële klanten zien hoe jij waarde toevoegt en wat ze van jou kunnen verwachten - dus denk goed na over hoe je je beste werk presenteert!
Vergeet je tarieven niet!:Als freelancer is het essentieel om transparant te zijn over je tarieven. Vermeld deze in je aanvraag, maar zorg ervoor dat je ook duidelijk maakt wat de klant voor deze investering terugkrijgt. Laat zien dat je de markt begrijpt en waarom jouw prijzen gerechtvaardigd zijn.
Jouw aanpak en visie:In je motivatiebrief kun je heel goed jouw aanpak en visie op consultancy delen. Wat maakt jouw manier van werken uniek? Hoe benader jij klantproblemen? Dit is je kans om te laten zien dat je niet alleen een consultant bent, maar ook een strategische partner voor organisaties. Vergeet niet je aanvraag via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp
✨Ken je case-skills
In managementconsultancy draait alles om het oplossen van complexe problemen. Bereid je voor op case-interviews waar je je analytische en probleemoplossende vaardigheden moet demonstreren. Oefen met verschillende soorten cases, zodat je snel en effectief kunt reageren tijdens het gesprek.
✨Pitch jezelf overtuigend
Als freelancer is het cruciaal om jezelf te kunnen verkopen. Bereid een sterke pitch voor waarin je niet alleen je ervaring en vaardigheden uiteenzet, maar ook laat zien wat je uniek maakt. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van eerdere projecten die je hebt afgerond en hoe jouw bijdrage het verschil heeft gemaakt.
✨Weet wat de trends zijn
In de wereld van consultancy veranderen trends continu, dus zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in de sector. Wees voorbereid om te discussiëren over hoe deze trends de verwachtingen van cliënten beïnvloeden en hoe jij hen kunt helpen om zich aan te passen.
✨Toon je netwerk
Als freelancer heb je vaak een netwerk van contacten die waardevol kunnen zijn voor je toekomstige projecten. Maak dit duidelijk in je interview door te benoemen met wie je hebt samengewerkt en hoe deze relaties jou in staat stellen om meer waarde te bieden aan je klanten. Dit kan je helpen om je geloofwaardigheid verder te versterken.
